Una carta de depósito de seguridad es un documento que solicita un reembolso de un depósito de seguridad. En el momento en que se firma un contrato de arrendamiento, el propietario o el propietario generalmente requieren que el inquilino pague un depósito de seguridad al alquilar una casa, un departamento o una propiedad comercial. Un depósito de seguridad es una suma de dinero que el propietario tiene en custodia mientras el inquilino ocupa una propiedad. En general, un propietario puede usar este dinero si un inquilino daña la propiedad o viola el contrato de alquiler. Una vez que el inquilino se muda, él o ella envía una carta de depósito de seguridad al dueño de la propiedad solicitando un reembolso del depósito.
Algunas jurisdicciones establecen un límite en la cantidad de dinero que un propietario puede requerir como depósito de seguridad. Las cantidades típicas son dos o tres veces el alquiler mensual de propiedades residenciales. Aunque un inquilino le da este dinero a un propietario, todavía le pertenece al inquilino. De hecho, algunas jurisdicciones requieren que el arrendador coloque el dinero en una cuenta que devengue intereses. Dependiendo de las circunstancias, un inquilino puede tener derecho a un reembolso completo del depósito, y es por eso que el inquilino envía una carta de depósito de seguridad.
Ciertas situaciones pueden permitir que el propietario se niegue a proporcionar un reembolso completo después de recibir una carta de depósito de seguridad. Por ejemplo, las jurisdicciones generalmente permiten que un arrendador deduzca ciertos costos del depósito, como reparar cualquier daño a la propiedad, limpiar la propiedad y cubrir el alquiler impago. Además, si un inquilino no notificó que se mudaría de la propiedad, dependiendo de los requisitos de notificación de la jurisdicción, el propietario podría conservar el depósito para cubrir los costos mientras la propiedad permaneciera vacante. El aviso le habría permitido al arrendador la oportunidad de encontrar a alguien más para alquilar la propiedad y así evitar cualquier pérdida de alquiler durante ese período de tiempo.
Si un inquilino no dañó la propiedad y cumplió con el contrato de alquiler, puede solicitar un reembolso del depósito de seguridad en una carta de depósito de seguridad enviada por correo al propietario. Las leyes generalmente requieren que el propietario haga un reembolso dentro de un tiempo establecido después de que el inquilino se mude. El tiempo varía para cada jurisdicción. Si un propietario utiliza parte o la totalidad del depósito para realizar reparaciones, generalmente proporciona una lista detallada de cómo se gastó el dinero junto con los recibos del antiguo inquilino. No hacerlo puede resultar en la pérdida del depósito de seguridad, más una multa de hasta tres veces el depósito, incluso si los gastos del propietario fueron legítimos y / o necesarios.
Una carta de depósito de seguridad no necesita ser elaborada o tener un tono áspero. Más bien, simplemente debe solicitar un reembolso del depósito y proporcionar una dirección actual. La carta de depósito de seguridad también puede recordarle al arrendador cuándo se mudó el inquilino. No es necesario que la carta haga referencia a la ley de la jurisdicción. Es obligación del propietario conocer la ley sobre depósitos de seguridad, incluida la fecha límite para enviar el cheque de reembolso. Cualquier disputa relacionada con el depósito puede resolverse en la corte.
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