Una carta de despido es un documento que un empleado recibe de su empleador. Informa a la empleada que está siendo despedida y debe indicar los motivos. Puede incluir información sobre incidentes anteriores que contribuyeron a esta decisión. Si hay una oportunidad para que el empleado apele su despido, esto debe comunicarse.
Los empleadores comúnmente emiten una carta de despido como una formalidad para ayudar a limitar las reclamaciones de que un empleado fue despedido injustamente. Para ser efectivo en este papel, una carta de despido bien escrita generalmente va más allá de informar a una persona que su período de empleo ha terminado. También debe comunicar otras piezas importantes de información.
La carta de despido debe informar rápida y específicamente a una persona de la razón por la cual se termina su empleo. Si se despide a una persona por fumar fuera del área designada, no debe haber ninguna duda de que esta es la razón. Además de la acción del empleado, muchos escritores declararán la política que ha sido violada e informarán al destinatario dónde puede revisar esta política si lo desea. Por ejemplo, la carta de despido puede decir: «Esta decisión se tomó de acuerdo con la política de tardanzas de la compañía, que puede revisar en la página 11 del manual del empleado».
Cuando este documento puede ser emitido por un empleador generalmente está determinado por la política de disciplina de una empresa, por lo que puede variar de un negocio a otro. Un empleado generalmente recibirá una carta de despido solo después de que ya se hayan empleado otras medidas disciplinarias. Sin embargo, puede haber casos en que las acciones de una persona justifiquen el despido inmediato.
Si se han tomado otras acciones, es común que se enumeren en detalle. Dentro del cuerpo de la carta de despido, el escritor probablemente indicará la fecha y el tipo de disciplina que se empleó. También es probable que se enumeren específicamente las causas que provocaron estas acciones. Si la empleada hizo promesas, acuerdos o reconoció que su trabajo estaba en peligro si actuaba de cierta manera en el futuro, es probable que se le recuerde esto.
En algunos casos, la terminación comunicada en una carta de despido no es absoluta y definitiva. Puede haber una oportunidad para que el destinatario apele. De ser así, se debe comunicar la manera y el marco de tiempo en que esto se debe hacer. En aras de la profesionalidad y para evitar que el documento se confunda con una broma, es mejor si está impreso con el membrete de una empresa y contiene el nombre y la posición de la persona que lo escribió.
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