Un informe de excepci?n es un tipo de informe resumido que identifica cualquier evento que est? fuera del alcance de lo que se considera un rango normal. Los informes de este tipo se emplean en varios entornos, incluido el proceso de conciliaci?n de inventario, investigaci?n de gesti?n de proyectos e incluso evaluaciones de empleados. El objetivo del informe es identificar cualquier factor que no se considere dentro de los par?metros aceptables, lo que permite tomar medidas que ayuden a minimizar o eliminar excepciones y aumentar la eficiencia general.
En lo que respecta a la conciliaci?n de inventario, el informe de excepci?n a menudo es esencial para la tarea de identificar diferencias entre un inventario f?sico y el inventario que se presenta en las bases de datos de inventario. Con el tiempo, los errores pueden aparecer en casi cualquier tipo de inventario, por lo que es necesario hacer ajustes que reflejen la cantidad real de bienes disponibles. Hacerlo no solo hace que sea m?s f?cil ajustar el pedido de nuevos art?culos para que se mantenga una cantidad adecuada de suministros, sino que tambi?n hace posible mantener el inventario exacto para la evaluaci?n de los impuestos.
Por ejemplo, muchas plantas de fabricaci?n mantienen lo que se conoce como una tienda de la empresa que se encarga de emitir las piezas y otros componentes necesarios para la operaci?n de la maquinaria en el piso de la planta. Los gerentes de esa tienda suelen llevar a cabo lo que se conoce como un conteo de ciclos, inventariando f?sicamente todo, desde el tornillo m?s peque?o hasta los componentes de motor de alto costo que se utilizan para mantener y reparar el equipo de producci?n. Cuando se descubre que el n?mero de unidades que se muestran en la base de datos de inventario no coincide con este recuento f?sico, se realiza una entrada en un informe de excepci?n. Esto hace posible regresar y determinar si un env?o recibido de esa parte no se agreg? a la base de datos, o si algunos desembolsos del inventario f?sico no se registraron correctamente. En algunos casos, el informe de excepci?n tambi?n puede destacar el robo de suministros, lo que provoca mayores medidas de seguridad que ayudan a minimizar la p?rdida para la empresa.
Adem?s de ayudar a conciliar diferentes tipos de inventarios, un informe de excepci?n tambi?n puede ser ?til en la tarea de gesti?n de proyectos. En este escenario, el informe destaca las tareas pendientes que a?n est?n pendientes, incluso si la fecha de finalizaci?n proyectada para esa tarea ha pasado. Al observar la excepci?n, es posible renovar el cronograma de tareas para el proyecto para compensar la discrepancia y volver a encaminar el proyecto.
Incluso en el ?rea de evaluaciones de empleados, un informe de excepci?n puede ser ?til. Aqu?, la idea es identificar cualquier evento relacionado con el empleado que est? fuera del alcance de las expectativas b?sicas asociadas con el puesto de trabajo. Las excepciones pueden estar relacionadas con fallas de desempe?o o con un desempe?o que va m?s all? del puesto de trabajo habitual. Por ejemplo, el detalle del informe de excepci?n puede indicar que el empleado necesita m?s capacitaci?n en ciertas ?reas o identificar situaciones en las que el empleado pudo asumir tareas adicionales mientras un compa?ero de trabajo estaba enfermo, ayudando efectivamente a la operaci?n comercial a continuar con poco Sin cambios en la productividad. Dependiendo de la naturaleza de los problemas documentados en el informe de excepci?n, el empleado puede ser recomendado para una capacitaci?n correctiva, o recibir una recomendaci?n por proporcionar servicios adicionales a un empleador mientras a?n maneja sus deberes asignados de manera efectiva.
Inteligente de activos.