La copia de seguridad sin conexión es una forma de almacenar archivos de una red para que sean accesibles incluso cuando el usuario no está conectado a la red en la que están almacenados. Es una característica beneficiosa para los usuarios que a menudo dependen del trabajo a distancia con computadoras portátiles o dispositivos móviles y que, por lo tanto, no siempre están en contacto directo con la red desde la que suelen acceder a los archivos.
La copia de seguridad sin conexión se utiliza como medida de seguridad porque no está disponible para su actualización, por lo que permanece como una copia intacta de un archivo en el momento en que se guarda o copia sin conexión. Guardar un archivo o carpeta en una copia de seguridad sin conexión garantizará que haya una copia del archivo que esté disponible para ser referenciada, en caso de que ocurra un error en la red o si el sistema fallara.
Debido a esto, muchos usuarios dependen de la copia de seguridad fuera de línea para estar tranquilos en el hogar o en el lugar de trabajo. Muchas empresas utilizan este tipo de copia de seguridad para almacenar archivos de modo que no se modifiquen y se pueda consultar fácilmente.
Este tipo de copia de seguridad está disponible mediante software descargable. Los usuarios de Microsoft® Windows® 2000 o ediciones posteriores del sistema operativo pueden usar carpetas sin conexión para hacer copias de seguridad de los archivos sin conexión. Una vez guardados en una copia de seguridad fuera de línea, estos archivos pueden ser referenciados independientemente de que el usuario esté conectado a una red que una vez proporcionó la información.
El único inconveniente de utilizar este tipo de copia de seguridad es el tiempo que lleva almacenar la información. No se puede acceder a la base de datos de información guardada en la red cuando se realiza una copia de seguridad del contenido fuera de línea. Si bien se necesita un poco de tiempo para guardar el contenido, a menudo se implementa por razones de seguridad y como una precaución adicional en caso de que ocurra una falla en el sistema.