Una cuenta de suspenso es una designaci?n especial dentro de un proceso contable que se utiliza como una clasificaci?n temporal para desembolsos o recibos que requieren un an?lisis adicional antes de realizar una asignaci?n permanente dentro de los registros. Las cuentas de este tipo cumplen una funci?n ?til, ya que a menudo se utilizan como un medio para contabilizar las transacciones que carecen de suficiente informaci?n para clasificarlas adecuadamente. La presencia de la cuenta permite tiempo para investigar la naturaleza de cada transacci?n y aclarar cualquier problema que impida publicar el art?culo en la ubicaci?n adecuada dentro de los libros de contabilidad. Las empresas de todos los tama?os normalmente incluyen una cuenta de suspenso dentro de su esquema de contabilidad, asegurando as? que las transacciones monetarias con alg?n problema relacionado se resuelvan de manera oportuna y no se pierdan en los procesos generales de contabilidad.
Un uso com?n de una cuenta de suspenso es un lugar para estacionar temporalmente recibos dudosos. Los recibos de este tipo pueden llevar un n?mero de cuenta que no es v?lido, lo que dificulta el registro de los recibos en la l?nea de pedido adecuada, como una factura. Un recibo con este tipo de problema permanecer? en la cuenta de suspenso hasta que se resuelva la discrepancia, y el art?culo se retire de la cuenta y se coloque en la secci?n correcta de los registros.
Algunas compa??as utilizan una cuenta de suspenso como un medio para contabilizar temporalmente los desembolsos que deben ser cargados a un departamento, pero donde hay alguna diferencia de opini?n sobre qu? departamento deber?a absorber el costo del desembolso. Si bien se toman decisiones sobre c?mo cobrar el desembolso, el art?culo permanece en la cuenta y solo se elimina si se decide qu? departamento o departamentos absorber?n los gastos. En situaciones en las que se decide que el gasto est? relacionado con la funci?n general del negocio, el desembolso puede transferirse y cargarse al fondo general de la compa??a.
La idea de la cuenta de suspenso tambi?n se encuentra con la banca sin sucursales, o BB. Por ejemplo, si un cliente env?a el pago mediante una transferencia electr?nica al banco de un proveedor, los fondos se colocan en una cuenta de suspenso hasta que realmente se depositan en la cuenta bancaria del proveedor. Esto permite que la transacci?n se contabilice adecuadamente en el per?odo intermedio. Como un bono para el banco receptor, el saldo de la transferencia devenga intereses por el corto tiempo que permanece en la cuenta.
En todas sus aplicaciones, la funci?n principal de la cuenta de suspenso es asegurarse de que los registros contables se mantengan con precisi?n y que no se pase por alto ninguna transacci?n en el proceso de contabilizaci?n. Cuando surge un problema con una transacci?n, o la transacci?n est? en proceso de ejecuci?n, la cuenta funciona como un ?rea de retenci?n temporal hasta que el asunto pueda resolverse por completo. Una vez que la transacci?n est? lista para completarse, el art?culo se transfiere fuera de la cuenta al punto de terminaci?n leg?timo dentro de los registros contables.
Inteligente de activos.