Una cuenta T es un término utilizado para describir la creación de una demostración visual de algo que está sucediendo con una cuenta registrada en los registros contables de un individuo o una empresa. Esta estrategia particular implica la creación de un gráfico que utiliza la configuración general de una “T” para proporcionar una instantánea rápida y fácil de la relación entre débitos y créditos asociados con esa cuenta. Emplear este enfoque a menudo puede hacer que sea más fácil identificar cuándo y por qué una cuenta está fuera de balance, y puede ayudar a proporcionar una idea de cómo mover la cuenta a un saldo más deseable entre esos débitos y créditos.
La configuración general para una cuenta T implica proporcionar el nombre de la cuenta en la parte superior de la formación, con ese nombre escrito de izquierda a derecha. En el medio de este encabezado, se dibuja una línea vertical. A la izquierda de esta línea vertical, todas las entradas de débito asociadas con la cuenta están organizadas, generalmente en orden cronológico. A la derecha de la línea vertical, se enumeran todos los créditos relacionados con la cuenta y que tienen que ver con el mismo período de tiempo que los débitos.
Como una herramienta rápida y fácil, este enfoque de gráfico simple puede hacer que sea muy fácil determinar si falta algo en el lado de débito o crédito. Por ejemplo, si este enfoque se utiliza para equilibrar los débitos y créditos relacionados con los registros contables de los hogares, enumerar los débitos y créditos en paralelo puede revelar rápidamente que, si bien los fondos se han reservado para todos los servicios públicos, no se han gastado todos esos fondos . Tras una investigación adicional, se descubre qué obligación de servicios públicos aún no se ha liquidado para el mes, lo que hace posible equilibrar la cuenta T emitiendo ese pago y contabilizándolo en el lado de débito.
Los contadores profesionales a menudo usan la estrategia de la cuenta T como un medio para administrar lo que se conoce como contabilidad de doble entrada. Hacerlo ayuda a reducir la posibilidad de que los débitos y créditos asociados con una cuenta específica en los libros se publiquen correctamente y que ninguna de las entradas necesarias se haya omitido o pasado por alto por alguna razón. Desde esta perspectiva, la simple simplicidad del enfoque de la cuenta T puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al rastrear una entrada que no se ha publicado o que se publicó en la cuenta incorrecta por alguna razón, y luego tomar medidas correctivas que traigan cuentas afectadas en equilibrio.
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