Cuando una empresa o persona calcula impuestos en los Estados Unidos, las donaciones de caridad pueden cancelarse para que se paguen menos impuestos o haya una mayor rentabilidad. En el pasado, un recibo deducible de impuestos no habría sido necesario a menos que la donación fuera sustancial, pero eso cambió. A partir de 2011, se necesitan recibos formales para donaciones en efectivo o propiedades de $ 250 dólares estadounidenses (USD) o más, y la donación debe detallarse. Junto con el recibo deducible de impuestos, la donación debe hacerse a una organización calificada por el monto a amortizar.
El recibo deducible de impuestos es solo una hoja de papel que indica cuánto dinero o propiedad se donó. Si se donó dinero, el recibo indicará, por ejemplo, que se donó un cheque de $ 250 USD. Si la propiedad fue donada, el recibo debe indicar qué propiedad era y su valor estimado.
Junto con la donación, el costo de todo lo recibido a cambio debe agregarse al recibo. Por ejemplo, alguien va a una cena benéfica y dona $ 500 USD. Cuando se escribe el recibo, los $ 500 USD se marcarán como la donación, pero el valor de la cena se restará de eso. Si la cena cuesta $ 15 USD, el monto final de la donación es de $ 485 USD.
Escribir un recibo deducible de impuestos es simple. Debe hacerse en papel con membrete o papel de la organización, incluido el logotipo de la organización, y debe incluir la información de contacto de la organización y la información de contacto de la persona que realizó la donación. En una tabla con dos columnas, escriba el valor de la donación en una columna y qué propiedad se donó en la otra. Si se donó un cheque o efectivo y ninguna propiedad cambió de manos, entonces una nota de recibo de “Cheque” o “Efectivo” es suficiente. En la parte inferior, escriba el monto final de la donación.
La donación y el recibo deben provenir de una organización calificada. Los establecimientos más calificados son escuelas y organizaciones sin fines de lucro, aunque hay otras organizaciones que califican pero no se ajustan a esta descripción. Para saber si la organización está calificada, pregunte a alguien de la organización si las donaciones son deducibles de impuestos.
Para donaciones en efectivo de menos de $ 250 USD, no se requiere un recibo deducible de impuestos. El contribuyente necesitará una copia del cheque del banco para demostrar que se realizó la donación. Un recibo debe acompañar las donaciones superiores a $ 250 USD y las donaciones de propiedades de cualquier valor; de lo contrario, la donación no puede deducirse del monto del impuesto.
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