Una declaraci?n de alcance es un documento escrito preparado por un gerente de proyecto al comienzo de cualquier proyecto comercial o de construcci?n significativo. Este documento debe compartirse con el cliente, si se trata de un trabajo externo, o con el patrocinador, si el proyecto debe realizarse internamente. El objetivo principal de una declaraci?n de alcance es proporcionar una descripci?n detallada de los objetivos del proyecto, los pasos tomados para alcanzar esos objetivos y los obst?culos y costos asociados con todo el proceso. De esta manera, puede proporcionar un tipo de lista de verificaci?n que determina si el proyecto fue o no exitoso una vez que se complet?.
El trabajo de un gerente de proyecto es actuar como supervisor de todos los aspectos dispares de cualquier tipo de proyecto para el cual se contrata a su empresa. Dependiendo del tama?o del proyecto, esta puede ser una tarea aparentemente abrumadora sin alg?n tipo de declaraci?n de metas y objetivos que se pueda consultar durante el proceso. Una declaraci?n de alcance sirve para este prop?sito, y es importante no solo para un gerente de proyecto sino tambi?n para los clientes que necesitan realizar el trabajo.
Muchos elementos deben incluirse en una declaraci?n de alcance efectiva. Primero debe identificar la raz?n por la que se est? llevando a cabo este proyecto, configur?ndolo como una especie de problema que el proyecto debe corregir. Eso debe ser seguido por cualquier producto que el proyecto est? destinado a hacer. Este producto es esencialmente la soluci?n al problema identificado en la primera parte.
A partir de ese momento, la declaraci?n del alcance deber?a ser m?s detallada en sus descripciones de las necesidades y realidades del proyecto. La declaraci?n debe proporcionar una imagen clara de lo que exactamente el equipo del gerente de proyecto puede entregar al proceso, y lo que queda fuera de su alcance y, por lo tanto, debe ser proporcionado por otros. De esta manera, el gerente puede establecer exactamente lo que se puede esperar de sus trabajadores durante el proyecto.
Otra parte de la declaraci?n del alcance debe dedicarse a los costos, tanto en t?rminos de cu?nto costar? el proyecto como, si se trata de alg?n tipo de acuerdo comercial, la cantidad de dinero que deber?a generar. Al finalizar el proyecto, una consulta r?pida de la declaraci?n original no deber?a dejar dudas de si se logr? o no la misi?n del proyecto. Act?a como una especie de contrato entre el gerente de proyecto y el cliente y, si se hace correctamente, elimina cualquier incertidumbre que pueda ser perjudicial para ambas partes.
Inteligente de activos.