Una fecha de notificación es una fecha que se identifica en muchos tipos diferentes de acuerdos contractuales. Este tipo de notificación especifica la fecha final en que el contratista puede informar al contratista de su intención de retirar o no renovar el acuerdo. Una fecha de este tipo es común en muchos acuerdos comerciales a largo plazo, como arrendamientos, contratos de telecomunicaciones y varios tipos de contratos de comercialización.
El uso de una fecha de notificación se considera común con cualquier tipo de contrato donde existe la opción de renovar el acuerdo por otro período. Por ejemplo, los propietarios que alquilan apartamentos a menudo incluyen este tipo de fecha junto con la fecha de vencimiento del contrato. Si el inquilino desea renovar el contrato de arrendamiento, él o ella lo hacen saber al propietario antes de la fecha de notificación especificada en el acuerdo. Como resultado, el inquilino permanece en la residencia y el propietario puede esperar ingresos continuos por el alquiler del espacio.
Incluso en situaciones donde el contrato de arrendamiento permite la renovación automática, todavía hay una buena posibilidad de que se incluya una fecha de notificación en las disposiciones del contrato. Dependiendo de las leyes o regulaciones que puedan aplicarse en el área donde se encuentra la propiedad, se le puede solicitar al propietario que confirme la renovación con el inquilino antes de que se considere válido. Si la intención del inquilino es desocupar las instalaciones al final del contrato de arrendamiento actual, este tipo de aviso anticipado proporciona tiempo para que el propietario comience a evaluar a los inquilinos potenciales que estén interesados en el apartamento.
Los proveedores que extienden contratos a clientes de gran volumen también suelen emplear una fecha de notificación. Incluir la fecha puede ayudar al vendedor a hacer preparativos para reemplazar los ingresos perdidos si el cliente decide no renovar el contrato. En otras ocasiones, esta fecha también puede servir para notificar al vendedor actual sobre la intención del cliente de enviar una solicitud de propuesta en lugar de renovar el presente acuerdo. Dependiendo de la naturaleza de la relación comercial, el proveedor actual puede o no ser invitado a presentar una propuesta.
Ambas partes pueden invocar la fecha de notificación y finalizar la relación comercial. Por ejemplo, un propietario puede determinar que no renovar el contrato de arrendamiento de un inquilino sería lo mejor para su negocio. La fecha proporciona al inquilino una ventana de tiempo para encontrar nuevos arreglos de vivienda. Un proveedor también puede optar por utilizar la fecha para finalizar una relación con un cliente que genera menos ingresos que los gastos asociados con el mantenimiento de esa relación.
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