Una garantía de oferta es un tipo de seguridad con la que un licitante demuestra que tiene los medios para completar un proyecto. El director, que es la parte que solicita las ofertas para un proyecto, generalmente obtendrá esta información de una compañía de seguros, banco u otra fuente de buena reputación similar. Otros términos para la garantía de oferta incluyen bonos de oferta, garantía de oferta y garantía de oferta.
Es común cobrar una garantía de oferta por escrito cuando se aceptan ofertas para un trabajo, como las de los contratistas para un proyecto de construcción. El documento sirve como seguro para el director de que el proyecto avanzará según lo reclamado por el oferente. Además de demostrar que el oferente tiene los fondos necesarios, también confirma su compromiso de completar el proyecto.
La garantía de oferta suele ser una parte importante de elegir un proveedor apropiado. Aumenta la eficiencia y la velocidad del proceso de selección al responsabilizar al oferente por una cierta cantidad de debida diligencia. Esto libera al director para centrarse en las calificaciones del proveedor, ya que se relacionan específicamente con el proyecto.
En muchos casos, la garantía de la oferta estipulará que será reemplazada por una garantía de desempeño una vez que se firme el contrato. Este documento describe los términos por los cuales se reembolsará al principal si el postor ganador no cumple con lo prometido en el proyecto. Los términos generalmente incluirán una tarifa máxima a pagar, que generalmente es el precio total del contrato. Este tipo de documento también se conoce como carta de crédito standby.
Cuando no hay una garantía de desempeño, el garante generalmente pagará una suma denominada daños liquidados al principal si el oferente no cumple. El monto a pagar generalmente es el monto que sea la diferencia entre la siguiente oferta más alta y la oferta ganadora. Un contrato típico describirá específicamente las condiciones por las cuales se pagará esta tarifa.
Además de proteger al principal, estos documentos también pueden ser beneficiosos para un postor. Indican claramente las expectativas para el proyecto y las condiciones por las cuales se considerará que se completó incorrectamente. También es común que haya un límite en la cantidad que el contratista debe pagar al principal si no se cumplen los términos del contrato.
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