Los pisos comerciales se reservan tradicionalmente para actividades de recepción. Aquí es donde los profesionales financieros se unen para crear mercados en las economías globales mediante la ejecución de operaciones en nombre de los inversores. También hay responsabilidad que debe asignarse a la actividad comercial que ocurre en la oficina principal, y muchas de estas tareas, que van desde la compensación y liquidación de operaciones hasta los procedimientos contables, tienen lugar en la oficina administrativa de una empresa. La convergencia de ciertas de estas actividades separadas también ha hecho que el comercio de back office sea una realidad.
El back office no alberga los aspectos más intensos del comercio. Los profesionales que realizan operaciones en nombre de los inversores y que interactúan con los clientes son importantes en la oficina principal de una empresa comercial. Esta área se considera el centro donde se genera la mayor parte de las ganancias de una empresa comercial. Es aquí donde se realizan los intercambios desde la etapa de investigación y análisis hasta la ejecución de una orden de compra o venta.
Las actividades comerciales de back office también se llevan a cabo en empresas financieras. Los profesionales en la oficina administrativa generalmente responden a los actos realizados por los comerciantes en la oficina principal. Es aquí donde se aplican los procedimientos de gestión de riesgos y se realizan prácticas contables. Las operaciones que se ejecutan en la oficina principal deben ser autorizadas y liquidadas en la oficina administrativa, y el valor de las operaciones y las ganancias generadas deben confirmarse. Es posible que ciertas funciones comerciales de back office se subcontraten a empresas de terceros.
El préstamo de valores se diseñó en función de la oficina administrativa. Es aquí donde se establecen acuerdos entre dos partes, incluido un prestamista y un prestatario. En el préstamo de valores, las acciones de un valor financiero se extienden a un operador para que el profesional de comercio pueda apostar por la disminución de ese valor o acortar esa inversión. El prestatario ofrece algún tipo de garantía para las acciones.
Una transformación en los mercados financieros hacia mayores revelaciones y más transparencia ha llevado a los préstamos de valores de una función comercial de back office a la oficina principal. No solo el proceso de aprobación y facilitación de los procedimientos de préstamo de valores ha pasado a la vanguardia de las operaciones comerciales en las instituciones financieras, sino que también los profesionales de inversión han sido reubicados para formar parte de las operaciones comerciales de la oficina principal. En esencia, el comercio tradicional de back office ha sido aceptado como una actividad de front office.
Inteligente de activos.