En la mayor?a de las organizaciones grandes, el departamento de compras es responsable de la creaci?n y el mantenimiento de la lista de proveedores preferidos. Esta lista se proporciona a los departamentos y oficiales de compras para ayudar en el aspecto de colocaci?n de pedidos de compras o compras. El objetivo principal de esta lista es ayudar a los compradores a seleccionar proveedores que hayan completado un proceso de revisi?n exhaustivo.
El proceso requerido para agregar un proveedor a la lista de proveedores preferidos var?a seg?n la organizaci?n. Por lo general, el tiempo requerido y el tipo de revisi?n est?n determinados por el valor en d?lares del producto. La mayor?a de las compa??as tienen una lista de productos que necesitan comprar regularmente. En lugar de emitir una solicitud de propuesta (RFP) y seleccionar un proveedor, proporcionan una lista de proveedores preferidos al personal.
Como m?nimo durante este proceso de revisi?n, se identifica el nombre legal y la direcci?n del proveedor, junto con los n?meros de impuestos, los productos que ofrecen o los servicios. Muchas empresas utilizan un servicio de calificaci?n, como Dunn and Bradstreet o empresas de calificaci?n espec?ficas de la industria, para confirmar la legitimidad de la empresa y determinar si hay problemas conocidos con la empresa.
En la mayor?a de las empresas, se completa una revisi?n exhaustiva del proveedor antes de agregarlo a la lista de proveedores preferidos. El primer paso en este proceso es el env?o de un formulario de solicitud completado por el proveedor. La informaci?n requerida puede incluir una copia de un estado financiero, el volumen de materiales producidos, fuentes de partes, afiliaciones sindicales y una lista de los ejecutivos de la compa??a.
Esta informaci?n es revisada por el personal de adquisiciones, que es responsable de garantizar que sea precisa. Adem?s de esta recopilaci?n de informaci?n, muchas empresas requieren una inspecci?n del sitio. Durante este proceso, un miembro del departamento de adquisiciones realiza un recorrido detallado de las instalaciones, se re?ne con el personal y revisa los procedimientos de garant?a de calidad.
No es raro que las empresas reeval?en la lista de proveedores preferidos cada tres o cinco a?os. El prop?sito de la inspecci?n es revisar cualquier cambio en los procedimientos, proveedores y otra informaci?n relevante. Si la calidad del producto de una empresa disminuye, puede eliminarse de la lista.
Es responsabilidad del personal de adquisiciones administrar y monitorear el desempe?o del proveedor. Los informes sobre la actividad de compra, las facturas, los problemas y los env?os a menudo se recopilan trimestralmente y se revisan. La dedicaci?n continua a la gesti?n de proveedores se considera una mejor pr?ctica en la organizaci?n de compras.
Inteligente de activos.