La facilidad con la que podemos recopilar información hoy en día es insuperable. La tecnología ha hecho que encontrar la información necesaria no solo sea más simple, sino también mucho más rápido. Podemos encontrar al menos alguna información sobre casi cualquier tema dado, en unos momentos, con solo unos pocos clics, usando nuestras computadoras.
Una metabase es una opción para almacenar parte de esa información. Si está familiarizado con el término base de datos, una metabase es muy similar. De hecho, la definición básica es casi la misma. La diferencia es que una metabase va más allá de un lugar para almacenar datos y almacena datos relacionados con otros datos. Es posible que haya escuchado la frase «datos sobre datos», que se utiliza para describir una metabase. No es tan complicado como parece, pero tiene sentido dado que una amplia variedad de datos se refiere a otros datos.
Por ejemplo, un sitio web que recopila información sobre vulnerabilidades informáticas es conveniente. Una base de datos llena de información sobre cosas que podrían dañar su computadora o violar su seguridad es muy útil. Sin embargo, uno que incluye recursos sobre cómo prevenir o reparar tales vulnerabilidades es, en última instancia, más útil. Este último se considera una metabase. Contiene datos, como por ejemplo, cómo prevenir, reparar o parchear amenazas, sobre otros datos: las vulnerabilidades.
Una metabase también se puede utilizar para muchos otros tipos de datos. Información médica, incluidos no solo síntomas, posibles pruebas y tratamientos; pero también los probables efectos secundarios de las recetas o los procedimientos, incluidas las interacciones farmacológicas, son mucho más beneficiosos que una simple base de datos de nombres de enfermedades. Mantener dicha información en un repositorio de metadatos para que sea fácilmente accesible para quienes la necesitan no solo es conveniente, sino que también puede salvar vidas.
El aspecto más conveniente de una metabase es que permite al usuario tener muchos tipos diferentes de datos en un solo lugar en lugar de tener que buscar en varios recursos diferentes para recopilar la misma información. Como puede ver, una metabase o repositorio de datos sobre otros datos es una herramienta importante. Permite no solo la recopilación sino también la difusión de información, desde elementos de interés cotidiano hasta recursos vitales.
En el entorno empresarial, una metabase puede resultar útil de diversas formas. Los empleados pueden utilizar uno para hacer su trabajo de manera más eficiente. Alternativamente, una metabase puede ser la mejor opción cuando la utilizan los clientes, ofreciéndoles la mejor experiencia posible al hacer negocios con su empresa.