Los diferentes tipos de software de transcripción de reconocimiento de voz son programas de conversión de voz a texto destinados a sustituir la escritura, sistemas de reconocimiento de voz que reemplazan el mouse de la computadora u otro dispositivo de entrada y software de traducción de voz que convertirá las palabras habladas en un idioma en texto escrito un segundo idioma. Las interfaces de usuario de voz también se pueden encontrar en teléfonos móviles y fijos para reemplazar los números de marcación con un teclado. Los programas de transcripción de reconocimiento de voz se utilizan con frecuencia como una alternativa de manos libres que permite a las personas con discapacidades físicas usar sus computadoras de escritorio o portátiles de manera eficiente. Los sistemas de reconocimiento de voz también tienen varias aplicaciones en medicina, derecho y negocios internacionales.
El software de reconocimiento de voz de computadora normalmente se instala en el disco duro de una computadora como otros tipos de software. La mayoría de estos programas de conversión de voz a texto tienen requisitos de hardware específicos para que el texto se procese con una alta tasa de precisión. Una computadora de escritorio o portátil generalmente necesita tener una tarjeta de sonido de alta calidad y una cantidad mínima recomendada de memoria de acceso aleatorio (RAM) instalada antes de que el software de transcripción de reconocimiento de voz pueda usarse de manera efectiva sin correcciones frecuentes de palabras. Una vez que uno de estos programas se instala con el hardware adecuado, los nuevos usuarios normalmente necesitan dedicar tiempo a practicar con el programa para que pueda almacenar información específica sobre sus patrones de habla únicos.
El software de reconocimiento de voz también se puede diseñar específicamente para el uso de computadoras con manos libres. A veces, esto puede ser parte de un paquete de software de conversión de voz a texto o puede ser un programa separado en algunos casos. Una vez que se instala en un disco duro, los usuarios operan sus computadoras pronunciando ciertos comandos reconocidos como «Programa Open X» o «Ir al sitio web X» en un micrófono. Al igual que con otros tipos de software de transcripción de reconocimiento de voz, los usuarios a menudo primero necesitan entrenar este tipo de programa para reconocer sus voces.
Un tipo adicional de software de reconocimiento automático de voz se utiliza específicamente para la traducción de idiomas extranjeros. Una frase hablada en uno de estos programas se puede reproducir en un segundo idioma de la misma forma que con una grabadora de voz tradicional. Los profesionales de negocios que viajan con frecuencia a otros países a veces usan este tipo de software de transcripción de reconocimiento de voz como una cuestión de conveniencia, porque las fechas límite apremiantes no siempre brindan tiempo adicional para memorizar frases en un segundo idioma. El software de reconocimiento de voz también se utiliza en campos profesionales como los informes judiciales y la transcripción médica, aunque no reemplaza por completo a los transcriptores humanos.