La oficina intermedia es un t?rmino que se aplica a las funciones comerciales que se centran en el monitoreo y el suministro de informaci?n sobre el resultado de los esfuerzos realizados por la oficina principal. Los datos que recibe y estructura la oficina intermedia se transfieren a la oficina administrativa, que a su vez completa las transacciones necesarias para mantener el negocio activo. A menudo, esta secci?n del negocio forma parte de la divisi?n de operaciones de la empresa y centra su atenci?n en tareas tan importantes como el control de calidad, la gesti?n de riesgos y la prevenci?n de p?rdidas.
En muchas situaciones, la oficina intermedia funciona como un mecanismo de apoyo para la oficina principal. Un ejemplo de este tipo de relaci?n se puede ver en los esfuerzos de ventas de la empresa. A medida que la fuerza de ventas gana clientes para el negocio, esta oficina maneja las tareas necesarias para manejar el proceso de cumplimiento, permitiendo que el cliente reciba los bienes o servicios solicitados. En el caso de que la oficina, como parte del ?rea de operaciones del negocio, no pueda cumplir con las promesas hechas por la oficina principal, el cliente generalmente se pierde. Por esta raz?n, la comunicaci?n estrecha entre quienes venden los productos y quienes se dedican a la entrega de productos es extremadamente importante.
Si bien el concepto de una oficina intermedia puede aplicarse a cualquier tipo de negocio, el t?rmino se usa de manera rutinaria en negocios que se centran en proporcionar servicios financieros. Aqu?, esta secci?n de la operaci?n de la compa??a a menudo se enfoca en administrar el flujo de transacciones dentro de la compa??a, as? como en mantener registros detallados y precisos con respecto a esas transacciones. Esto hace que sea m?s f?cil mantener una contabilidad precisa de los flujos de ganancias del negocio y desempe?a un papel importante en la liquidaci?n de cuentas.
La oficina intermedia a menudo tiene la responsabilidad de proporcionar a la oficina administrativa los datos necesarios para completar el proceso de transacci?n con el cliente. Una vez que el pedido de un cliente se ha preparado con ?xito, los datos se transmiten a la oficina administrativa, donde se puede programar la entrega y se puede llevar a cabo el proceso de facturaci?n. Sin la oficina intermedia para proporcionar detalles esenciales, la oficina administrativa no podr?a administrar estas funciones, y la compa??a nunca generar?a flujo de efectivo.
En casi cualquier tipo de negocio, esta oficina funciona como el enlace perfecto de las funciones de mercado abierto de la empresa y la finalizaci?n exitosa de la interacci?n con el cliente. Al ayudar a administrar el flujo de informaci?n, administrar el uso de recursos en la preparaci?n de la entrega del producto y transmitir datos esenciales para completar las transacciones, la oficina intermedia proporciona el marco que proporciona a la empresa una estructura operativa eficiente y l?gica. . Cuando alg?n factor inhibe la capacidad de la oficina para administrar estas funciones importantes, cualquier otra ?rea del negocio encuentra mucho m?s dif?cil operar eficientemente.
Inteligente de activos.