Durante el cálculo de las deducciones fiscales aplicables, ciertos gastos son legalmente deducibles siempre que estén incluidos en la lista de gastos que pueden ser deducidos por los afectados. Un ejemplo de tal categoría de impuestos legalmente deducibles se conoce como gastos de convenciones. Estos gastos se producen cuando una persona asiste a una conferencia de negocios, lo que significa que los únicos tipos de gastos aplicables son aquellos que recaen en la persona estrictamente en virtud de la convención de negocios y no otros gastos. Por ejemplo, alguien puede asistir a una convención de negocios e incurrir en gastos por ver una película o apostar en un casino, pero no podrá deducir dichos gastos. Los ejemplos de gastos de convenciones aplicables incluyen el dinero gastado por el individuo en transporte y alimentos, así como otros costos como las tarifas de registro aplicables.
Los gastos permitidos de la convención incluyen los gastos incurridos por el individuo en el proceso de llegar al lugar de la convención. La fuente exacta de los costos de transporte difiere y puede provenir del dinero gastado en la compra de boletos de autobús, el dinero gastado en la compra de gasolina o el dinero gastado en la compra de boletos de avión, dependiendo del medio por el cual el individuo asistió a la convención. Por lo general, en el caso de los gastos de gas, hay un límite predeterminado en el reembolso permitido por galón.
Para aquellos que asisten a un seminario educativo, pueden aplicar sus tarifas de inscripción como parte de los gastos de su convención. La única limitación para este tipo de deducción se deriva del hecho de que dicho gasto deducible solo se limita al tipo de seminarios que ayudan al individuo afectado a mejorar sus habilidades para mejorar su negocio. Otro conjunto aplicable de gastos de la convención se deriva del dinero que una persona puede haber gastado en alojamiento mientras asiste a la convención, incluidos los costos de habitaciones de hotel y otros alojamientos relacionados. Dichos costos también deben estar dentro del límite, ya que los gastos innecesarios incurridos por alojarse en alojamientos caros no se incluirán en los cálculos de deducción. Alguien que asista a una convención de negocios de este tipo también puede gastar dinero en alimentos, y los gastos de alimentos también pueden deducirse como parte de los gastos de la convención aplicables derivados de la asistencia a la convención.
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