Una orden de trabajo de mantenimiento suele ser una solicitud por escrito que enumera el trabajo de mantenimiento que debe completarse en una fecha y hora espec?ficas. La orden de trabajo de mantenimiento puede implicar trabajos de mantenimiento preventivo o reparaciones que deben completarse en edificios de apartamentos u oficinas. Los formularios de orden de trabajo de mantenimiento generalmente son procesados ??por supervisores o coordinadores de mantenimiento para informar a los trabajadores de mantenimiento qu? tareas deben completarse.
Si un inquilino en un departamento de alquiler nota algo que necesita ser reparado, generalmente notificar? al gerente del departamento para que lo repare. Al ser notificado, el agente o gerente de arrendamiento generar? un formulario de orden de trabajo. Por lo general, el formulario indicar? el nombre, n?mero de tel?fono y direcci?n del inquilino. La fecha en que se recibi? la solicitud tambi?n se escribir? en el formulario. Tambi?n se indicar? una breve descripci?n de las reparaciones o trabajos de mantenimiento que deben realizarse.
Los formularios de orden de trabajo de mantenimiento se pueden organizar de varias maneras. Algunas ?rdenes de trabajo se escriben como una agenda, con una lista de verificaci?n de tareas para completar. Adem?s de cada tarea escrita, puede haber un campo para ingresar cualquier problema que un trabajador de mantenimiento pueda encontrar. Los formularios de orden de trabajo tambi?n pueden incluir espacio para comentarios adicionales. La orden de trabajo de mantenimiento ser? firmada por la persona que complet? el trabajo y se le dar? una copia al inquilino, as? como al gerente o al supervisor de mantenimiento.
No todas las ?rdenes de trabajo de mantenimiento implican reparaciones de estructuras de edificios. Se puede generar una orden de mantenimiento para reparaciones o trabajos de mantenimiento preventivo en el equipo. Los equipos de oficina, como computadoras y m?quinas de fax, a menudo requieren mantenimiento por parte de t?cnicos capacitados. Si una m?quina o pieza de equipo en una escuela, gimnasio u hospital necesita reparaci?n o servicio de rutina, se puede procesar una orden de trabajo de mantenimiento.
Los inquilinos o el propietario del edificio no suelen generar ?rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. Las evaluaciones de mantenimiento semestrales para m?quinas y otros equipos generalmente se completar?n de acuerdo con las fechas y horas programadas. Al finalizar, el trabajador puede ingresar informaci?n pertinente en una base de datos de computadora.
Ocasionalmente, una orden de trabajo de mantenimiento puede incluir un campo para solicitudes de cambio de configuraci?n. Esto permite a los trabajadores de mantenimiento enumerar cualquier alteraci?n que pueda ser necesaria, ya sea en una estructura o pieza de equipo. Esto puede incluir reemplazar o cambiar dr?sticamente, en lugar de solo reparar, alguna pieza del equipo o caracter?stica del edificio.
Inteligente de activos.