Una pol?tica de gastos es un plan de acci?n l?gico y organizado que se utiliza para determinar c?mo se gastan los recursos disponibles. Los gobiernos y las empresas suelen emplear una pol?tica de este tipo, y ayuda en el proceso de control del gasto. El desarrollo de una pol?tica de gasto viable es crucial para la operaci?n continua de un negocio, ya que ayuda a garantizar que los bienes y servicios necesarios para operar est?n disponibles y que el dinero no se desperdicie en productos no esenciales.
Al elaborar una pol?tica de gastos de la empresa, es importante identificar no solo qu? tipo de gastos son necesarios para la operaci?n en curso, sino tambi?n priorizar esos gastos para que los bienes se compren de manera oportuna. Hacerlo tiene varios beneficios para el negocio. Al programar el gasto de acuerdo con pautas de compra espec?ficas, es posible mantener los inventarios dentro de l?mites razonables y evitar pagar impuestos sobre los bienes que languidecen en el almacenamiento durante largos per?odos de tiempo. Adem?s, el establecimiento de reglas de gasto que controlen el proceso de gasto significar? que los recursos est?n disponibles para hacer frente a problemas imprevistos, en lugar de estar atados en el inventario existente.
Escribir una pol?tica de gastos es muy similar a escribir un presupuesto, ya que es necesario determinar los tipos de compras necesarias, cu?ndo deben realizarse esas compras y las cantidades que pueden permitirse con la compra de cada bien o servicio. Muchas compa??as operan un departamento de compras que es responsable de asegurar que se cumpla la pol?tica de gastos. Esto a menudo se traduce en una estructura en la que los departamentos presentan solicitudes de bienes necesarios para su revisi?n por parte de un agente de compras. El agente eval?a la solicitud y, si se aprueba, asigna un pedido de compra a la solicitud y autoriza la colocaci?n del pedido. Este enfoque facilita el procesamiento de pagos a proveedores y el seguimiento de esos gastos a la luz del presupuesto establecido para cada departamento dentro de la estructura de la empresa.
En el mejor de los casos, una pol?tica de gastos hace posible que una empresa haga el uso m?s prudente de sus recursos financieros, lo que finalmente resulta en la producci?n de bienes y servicios que se venden a los clientes y generan ingresos. Cuando una pol?tica de gastos es incompleta o est? mal
definido, las posibilidades de mantener los gastos dentro de lo razonable y aumentar el resultado final de la empresa se reducen significativamente, a veces hasta el punto de hacer que el negocio fracase.
Inteligente de activos.