La presentación de facturas es la preparación y presentación de una factura o factura por bienes y servicios prestados al banco de un cliente en lugar de al cliente. Este tipo de presentación de factura se puede enviar enviando la factura por correo a la atención del banco. Hoy en día, es más común que la presentación de facturas se realice en forma de envío electrónico al banco, que a su vez puede pagar la factura con el uso de una transferencia electrónica de fondos desde la cuenta del cliente a la cuenta bancaria del vendedor.
Con un proceso básico de presentación de facturas, el banco receptor notifica al cliente que la factura ha llegado, generalmente mediante la publicación de un mensaje privado en la cuenta en línea del cliente. Esto le brinda al cliente la oportunidad de revisar los detalles de la factura, confirmar que son precisos y autorizar al banco a remitir el pago. Algunos bancos también ofrecen la opción de preaprobar las facturas enviadas por proveedores específicos, lo que permite pagar rápidamente facturas mensuales por servicios en curso. Dependiendo de las políticas y los procedimientos del proveedor, el cliente puede recibir una copia impresa de cada mes, con detalles sobre cuándo se presentaron las facturas y cuándo se recibieron los pagos de esas facturas.
Cuando el proceso de presentación de facturas está estructurado para permitir que los clientes revisen las facturas antes de presentar el pago, esto se conoce como un borrador temporal. Esencialmente, esto significa que la factura se presenta para su aceptación por parte del cliente y debe ser aprobada para que el banco procese un pago. En situaciones en las que el pago es aprobado previamente por el cliente, el proceso de pago se conoce como un borrador a la vista, lo que significa que el banco envía el pago poco después de recibir la factura electrónica. Algunas instituciones financieras permiten a los clientes designar proveedores específicos para recibir pagos tras la presentación de la factura, al tiempo que requieren que el cliente pueda revisar y aprobar las facturas de otros proveedores antes de que se realice el pago.
Hay una serie de beneficios asociados con la presentación de facturas electrónicas. El proceso ayuda a minimizar el papeleo, ya que la información se transmite a través de una conexión segura directamente a una institución financiera. No hay preocupaciones de que las facturas no lleguen a la dirección del cliente, y no hay demoras en el envío de pagos. Como resultado, el cliente siempre está al día en su cuenta y el proveedor disfruta de las cuentas por cobrar que se pagan dentro de los términos de la factura en lugar de extenderse más allá del plazo estándar de treinta a cuarenta y cinco días.
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