La presentaci?n de facturas es la preparaci?n y presentaci?n de una factura o factura por bienes y servicios prestados al banco de un cliente en lugar de al cliente. Este tipo de presentaci?n de factura se puede enviar enviando la factura por correo a la atenci?n del banco. Hoy en d?a, es m?s com?n que la presentaci?n de facturas se realice en forma de env?o electr?nico al banco, que a su vez puede pagar la factura con el uso de una transferencia electr?nica de fondos desde la cuenta del cliente a la cuenta bancaria del vendedor.
Con un proceso b?sico de presentaci?n de facturas, el banco receptor notifica al cliente que la factura ha llegado, generalmente mediante la publicaci?n de un mensaje privado en la cuenta en l?nea del cliente. Esto le brinda al cliente la oportunidad de revisar los detalles de la factura, confirmar que son precisos y autorizar al banco a remitir el pago. Algunos bancos tambi?n ofrecen la opci?n de preaprobar las facturas enviadas por proveedores espec?ficos, lo que permite pagar r?pidamente facturas mensuales por servicios en curso. Dependiendo de las pol?ticas y los procedimientos del proveedor, el cliente puede recibir una copia impresa de cada mes, con detalles sobre cu?ndo se presentaron las facturas y cu?ndo se recibieron los pagos de esas facturas.
Cuando el proceso de presentaci?n de facturas est? estructurado para permitir que los clientes revisen las facturas antes de presentar el pago, esto se conoce como un borrador temporal. Esencialmente, esto significa que la factura se presenta para su aceptaci?n por parte del cliente y debe ser aprobada para que el banco procese un pago. En situaciones en las que el pago es aprobado previamente por el cliente, el proceso de pago se conoce como un borrador a la vista, lo que significa que el banco env?a el pago poco despu?s de recibir la factura electr?nica. Algunas instituciones financieras permiten a los clientes designar proveedores espec?ficos para recibir pagos tras la presentaci?n de la factura, al tiempo que requieren que el cliente pueda revisar y aprobar las facturas de otros proveedores antes de que se realice el pago.
Hay una serie de beneficios asociados con la presentaci?n de facturas electr?nicas. El proceso ayuda a minimizar el papeleo, ya que la informaci?n se transmite a trav?s de una conexi?n segura directamente a una instituci?n financiera. No hay preocupaciones de que las facturas no lleguen a la direcci?n del cliente, y no hay demoras en el env?o de pagos. Como resultado, el cliente siempre est? al d?a en su cuenta y el proveedor disfruta de las cuentas por cobrar que se pagan dentro de los t?rminos de la factura en lugar de extenderse m?s all? del plazo est?ndar de treinta a cuarenta y cinco d?as.
Inteligente de activos.