Una propuesta de oferta es una explicaci?n de los servicios o productos ofrecidos a un costo estimado para una empresa. Cuando la propuesta de oferta no es solicitada, no existe un acuerdo contractual entre el destinatario de la oferta y su autor. Si la propuesta se presenta en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP), puede aceptarse como una oferta m?s adelante en el proceso de contrataci?n.
La propuesta de oferta a menudo se env?a con el uso de un formulario de oferta. Esto puede ser escrito a mano o impreso desde el software utilizado para la licitaci?n profesional. En general, el formulario se completa por duplicado, y el licitador mantiene una copia archivada y la otra se env?a a la empresa que solicita la oferta. Dicha propuesta comercial puede incluir puntos clave relacionados con la finalizaci?n del trabajo, incluido el marco de tiempo para la finalizaci?n, el costo total y los materiales necesarios para completar el trabajo.
Seg?n el tipo de trabajo, la propuesta de oferta podr?a incluir mucha o poca informaci?n. Una estimaci?n de construcci?n, por ejemplo, podr?a incluir una lista completa de los materiales necesarios para completar el proyecto. Una oferta de escritura independiente, por otro lado, puede enumerar solo el tiempo estimado necesario y el costo total estimado.
La propuesta de oferta profesional a menudo incluye muchos elementos clave. El oferente puede optar por comenzar el formulario con un resumen ejecutivo, que se puede utilizar para explicar por qu? se debe elegir al oferente para el trabajo. Esto puede seguirse con una lista de calificaciones, los nombres de los subcontratistas que se utilizar?n en el proyecto y una descripci?n general de c?mo el licitador lograr? los puntos principales de la solicitud de licitaci?n.
Luego, un licitante puede explicar los t?rminos de la licitaci?n e incluir una lista de trabajos similares que se han completado, junto con detalles de cualquier proyecto anterior que sea relevante para el trabajo propuesto. Tambi?n se puede agregar un plan de seguridad, si corresponde, para describir los pasos que se tomar?n para minimizar las lesiones y cualquier p?rdida de tiempo de trabajo. Tal plan generalmente se incluye solo si un trabajo requerir? trabajo f?sico.
Despu?s de redactar el formulario de oferta, la revisi?n de la informaci?n puede ayudar a garantizar que est? completa y eliminar cualquier error ortogr?fico o gramatical que pueda considerarse poco profesional. Despu?s de este paso, el postor generalmente firma y env?a el formulario. La correcci?n de pruebas puede ser un paso vital porque muchas propuestas de oferta no son aceptadas porque est?n incompletas.
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