Una solicitud de cotizaci?n (RFQ) es una invitaci?n a presentar ofertas, generalmente enviadas a varios proveedores potenciales, que solicitan precios firmes para productos o servicios relativamente est?ndar o de tipo b?sico. Tales solicitudes de licitaci?n competitiva generalmente requieren que los encuestados proporcionen m?s que solo los costos estimados. Las organizaciones que inician una solicitud de cotizaci?n generalmente proporcionan especificaciones detalladas para el art?culo en cuesti?n y solicitan a los licitadores que confirmen que su producto o servicio cumple o excede todo lo especificado. Los solicitantes normalmente tambi?n requieren compromisos sobre las fechas de entrega, los t?rminos de pago, el aseguramiento de la calidad y el per?odo de tiempo durante el cual el precio cotizado estar? vigente. Pr?cticamente siempre hay una fecha l?mite para enviar un documento RFQ.
El proceso de solicitud de cotizaci?n beneficia tanto a las organizaciones solicitantes como a las licitadoras. Las empresas solicitantes mejoran su poder adquisitivo al darse la oportunidad de negociar con m?ltiples proveedores candidatos. Tambi?n aumentan su probabilidad de recibir el mejor precio porque todos los vendedores saben que est?n en un juego de licitaci?n y es probable que ofrezcan precios altamente competitivos. Los proveedores potenciales generalmente aprecian la oportunidad de competir por negocios en igualdad de condiciones.
En general, Internet abunda en modelos para desarrollar RFQ y respuestas de RFQ efectivas. Al ingresar t?rminos como ?solicitud de cotizaci?n? o ?RFQ? seguidos de palabras adicionales como ?ejemplo?, ?muestra?, ?respuesta? o ?ejemplo de respuesta? en un motor de b?squeda en Internet, se debe mostrar una amplia gama de ejemplos para revisar. Las plantillas estandarizadas para desarrollar y responder a una solicitud de presupuesto tambi?n est?n disponibles en l?nea, generalmente a un precio modesto. Los buscadores de Internet pueden encontrarlos f?cilmente agregando ?plantilla? o ?plantillas? a lo que est?n buscando para ayudar a acotar la b?squeda.
La solicitud de cotizaci?n es uno de los cuatro documentos de «solicitud de» utilizados con frecuencia en el proceso de compra comercial. Otros dos tambi?n se utilizan para licitaciones competitivas: la solicitud de propuesta (RFP) y la solicitud de licitaci?n (RFT). Las RFP, los parientes m?s cercanos a las RFQ, generalmente se emiten para productos o servicios bastante complejos y requieren que se complete un presupuesto con una propuesta por escrito que detalle c?mo el producto o servicio satisfar? las necesidades espec?ficas de la organizaci?n. El RFT es un anuncio de una agencia gubernamental de licitaci?n abierta a todos los proveedores de productos o servicios espec?ficamente definidos. El cuarto documento en la categor?a «solicitud de» es la solicitud de informaci?n (RFI), un documento que no solicita ofertas sino que solo busca informaci?n sobre posibles proveedores para calificarlos para su inclusi?n en las listas de ofertas de RFQ o RFP, o para alertar ellos que pueden estar recibiendo una RFQ o RFP.
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