Una tabla de datos es un instrumento visual compuesto por columnas y filas etiquetadas, que se utiliza para organizar la información contenida en la base de datos de una computadora. Puede servir para organizar datos dispares, así como para permitir que los datos se manipulen y analicen fácilmente. Las tablas de datos se utilizan comúnmente en el proceso de análisis financiero o como herramientas para el diseño web tradicional.
Las tablas de datos generalmente presentan datos numéricos dentro de un formato de cuadrícula. Sin embargo, también se pueden utilizar para presentar texto, hipervínculos de Internet o incluso imágenes.
Debido a su estilo ordenado de presentación, las tablas de datos son beneficiosas como dispositivos de recuperación de información. El software popular de preparación de impuestos comúnmente se basa en tablas de datos para analizar pasivos y deducciones. Los directores ejecutivos y gerentes financieros con frecuencia pueden referirse a una tabla de datos cuando realizan un análisis de costo-beneficio, ya que les permite digerir una variedad de datos de un vistazo rápido.
Más importante aún, las tablas de datos se utilizan en el campo de la contabilidad, lo que permite modificar fácilmente los valores de entrada. Una vez modificados, todos los datos afectados de la tabla se volverán a calcular instantáneamente para reflejar el cambio.
Dos tipos de tablas que se utilizan comúnmente como herramientas para el análisis de datos son las tablas de datos de una variable y las tablas de datos de dos variables. Se pueden realizar modificaciones simples en una tabla de datos utilizando una tabla de datos de una variable. Al usar este tipo de tabla, un usuario puede modificar una sola variable dentro de una fórmula, para comprender cómo tal modificación afectará la fórmula en su conjunto. Por ejemplo, si un prestatario está intentando comprender cómo los aumentos de la tasa de interés pueden afectar el saldo de una tarjeta de crédito, puede usar una tabla de una variable para modificar el valor de entrada para la tasa de interés de la tarjeta.
Se pueden realizar modificaciones comparativamente más complejas utilizando una tabla de datos de dos variables. Este tipo de tabla permite a los usuarios modificar dos valores de entrada dentro de una fórmula. Por ejemplo, si un aficionado a los deportes desea comparar el desempeño de dos jugadores de béisbol sobre la base de sus proporciones de caminatas y ponches, así como sus porcentajes base robados, la tabla de dos variables es capaz de alterar ambos valores de entrada. En seguida.
Dado que las tablas de datos se crean con la ayuda de tecnología informática, a menudo producen resultados que son más precisos que los producidos mediante el cálculo manual. Si bien son similares a los gráficos empleados en el análisis estadístico, las tablas de datos requieren poca capacitación para su uso. Del mismo modo, son relativamente sencillos de leer y modificar. Por lo tanto, son herramientas populares que son utilizadas tanto por profesionales como por legos.