Los escritores técnicos producen manuales de capacitación, folletos y otros tipos de documentos de instrucción. Varios factores pueden influir en el salario de un escritor técnico, incluido el nivel de educación del individuo, la experiencia previa y el lugar de trabajo. Además, algunos escritores técnicos son empleados a tiempo completo que reciben un salario estable, independientemente de su carga de trabajo, mientras que otros que trabajan en este campo son trabajadores independientes cuyo salario varía según el volumen de su trabajo.
En la mayoría de los casos, los escritores técnicos son graduados universitarios; Muchas empresas prefieren contratar graduados que tengan títulos en periodismo o cursos de idiomas. Los escritores deben tener buenas habilidades lingüísticas para crear con éxito documentos que puedan ser leídos por personas que han recibido diferentes niveles de educación. Algunas empresas también emplean periodistas experimentados o escritores independientes, incluso si estas personas nunca han asistido a la universidad. Al igual que con la mayoría de las profesiones, el salario de un escritor técnico puede ser mayor si el individuo cuenta con un título universitario en lugar de un diploma de escuela secundaria.
Las empresas de tecnología de la información (TI), las empresas de ingeniería y los proveedores de telecomunicaciones emplean escritores técnicos para producir manuales para los consumidores y el personal de soporte técnico interno. Los manuales producidos para los consumidores generalmente contienen un lenguaje simple, por lo que las personas que escriben estos documentos solo necesitan tener una comprensión básica del tema. Los escritores que producen manuales para el personal de soporte técnico deben tener una amplia comprensión de las computadoras, los procesos de ingeniería y otros tipos de información específica de la industria. En consecuencia, muchas empresas emplean a graduados universitarios que tienen títulos de TI o ingeniería en estos puestos; El salario del escritor técnico, en parte, depende de las credenciales académicas del individuo.
Muchas personas trabajan como escritores técnicos durante varios años y algunas empresas aumentan rutinariamente los salarios de los empleados experimentados. Esto significa que los salarios de los escritores a largo plazo suelen ser más altos que los salarios de los nuevos reclutas. Las empresas que reclutan escritores de otras compañías a menudo están dispuestas a pagar una prima más alta a estas personas. En este caso, el salario del escritor técnico depende, en parte, de la longevidad profesional de ese individuo.
El costo de vida varía en diferentes partes del mundo; dentro de naciones específicas, los costos de vivienda y otros gastos diarios a menudo son mucho más altos en algunas áreas que en otros distritos más rurales. Por necesidad, los empleadores normalmente tienen que pagar salarios más altos a los trabajadores que viven en áreas de alto costo. Algunas compañías mantienen los costos bajos al permitir que los trabajadores escriban desde su hogar, en cuyo caso todos los escritores técnicos reciben niveles de salarios similares, independientemente de su ubicación.
Si bien el salario de los escritores técnicos a tiempo completo generalmente se mantiene estable en el transcurso del año, los salarios de los escritores independientes pueden fluctuar de mes a mes. Un solo escritor puede aceptar trabajar en varios proyectos diferentes con múltiples compañías al mismo tiempo. A corto plazo, el nivel de ingresos de ese individuo aumentaría rápidamente. Por el contrario, el nivel de ingresos de esta persona disminuiría significativamente cuando estos proyectos lleguen a su fin.