Un director comercial administra muchos aspectos diferentes de una organización educativa o centro de investigación. A estos administradores también se les puede llamar directores administrativos u oficiales académicos, según la organización para la que trabajen. Por lo general, informan directamente al jefe de la universidad o centro de investigación donde supervisan varios departamentos diferentes y tienen un gran personal bajo su supervisión directa o indirecta. Algunas de las responsabilidades de un director comercial incluyen la gestión de recursos financieros, personal y las instalaciones.
Una de las principales responsabilidades de un director comercial es la gestión de las finanzas de una universidad o centro de investigación. Estos administradores supervisan el presupuesto, asignan los fondos disponibles y hacen recortes según sea necesario. También pueden estar a cargo de garantizar que ingrese suficiente dinero a la instalación y encontrar formas de generar más ingresos, a menudo a través de subvenciones, matrículas u otras tarifas. Aunque el director comercial puede emplear a un contador y varios asesores financieros para ayudar con esta parte del negocio, tener un conocimiento práctico de contabilidad y finanzas puede ayudar al administrador a administrar los recursos financieros de la instalación de manera más efectiva.
Otra función del director comercial de una universidad o de un centro de investigación es la gestión de los propios centros. Estos administradores a menudo supervisan las inspecciones de edificios y los proyectos de construcción. En algunos casos, esto puede significar garantizar que los proyectos se construyan según el código y que cumplan con las leyes de protección y seguridad ambiental. El director de negocios también puede asegurarse de que los edificios existentes que no cumplan con el código estén debidamente adaptados. Cualquier orden de trabajo, ya sea para reparaciones o nuevos proyectos, es aprobada por este administrador.
La gestión del personal en las instalaciones también recae en el director comercial. Aunque los departamentos a menudo se encargan de contratar y administrar su propio personal, el oficial de negocios puede aprobar a los empleados contratados y también asignar fondos a diferentes departamentos, dictando cuántos puestos pueden contratar. Como responsable principal de todo el personal, el funcionario comercial a menudo trabajará con los jefes de varios departamentos para garantizar que la instalación funcione sin problemas. La nómina también es administrada por los directores de negocios.
En algunas organizaciones, el director comercial también puede trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal para desarrollar objetivos a largo plazo. Este administrador brindará una sólida comprensión del estado financiero actual y futuro de la institución y, con este conocimiento, podrá ayudar a determinar qué objetivos son realistas. Este administrador también trabajará para asegurarse de que los objetivos sean compatibles con las políticas educativas actuales y las leyes locales y federales.