Hay una variedad de factores que pueden afectar los precios de los autobuses chárter. Uno es el tamaño del autobús. La cantidad de funciones en el autobús también puede afectar el precio, incluidos los baños, los asientos especiales y los dispositivos electrónicos a bordo. Los autobuses estándar tienen diseños interiores básicos y generalmente cuestan menos. Tanto el tiempo durante el cual se alquila el autobús como la distancia que debe viajar también pueden afectar directamente los precios.
El precio del combustible puede afectar los precios de los autobuses chárter. Los costos de combustible fluctúan con el tiempo y las tarifas de alquiler de autobuses pueden cambiar para reflejar las tarifas. Los autobuses grandes también son más costosos de fabricar y, por lo general, tienen costos de combustible más altos.
Los impuestos también pueden afectar los precios de los autobuses chárter. El precio de un autobús chárter puede ser más alto o más bajo dependiendo de dónde parte el autobús. Algunas áreas pueden tener impuestos más altos o impuestos especiales para vehículos fletados.
El costo del seguro es otro factor importante. Las compañías de autobuses chárter a menudo tienen o deben tener un seguro. Las tarifas de los seguros pueden cambiar con el tiempo, y si las tarifas de los seguros de una empresa aumentan, una empresa puede aumentar sus precios.
Uno de los factores determinantes de los precios de los autobuses chárter es la distancia que debe recorrer el autobús. Las empresas suelen cobrar una tarifa más alta por viajes largos que por viajes cortos. Algunas empresas pueden cobrar dinero extra si el destino se encuentra en un estado o país diferente. Muchas empresas calculan los precios basándose en la cantidad de millas o kilómetros recorridos por el autobús, así como en la cantidad de horas que se tarda en llegar al destino deseado. Una de las razones de los cargos por distancia es que se pueden utilizar dos conductores para viajes largos.
Otro aspecto que puede influir en el costo es el tipo de autobús fletado. El costo de alquilar un autobús de lujo generalmente será mayor que el de alquilar un autobús que no sea de lujo. Las empresas gastan más dinero en autobuses de lujo y pueden pagar más por el mantenimiento en comparación con los autobuses básicos. La cantidad de funciones proporcionadas a los pasajeros también puede afectar directamente los precios.
A veces, la época del año puede afectar los precios de los autobuses chárter. Por ejemplo, conducir autobuses puede ser más peligroso en lugares donde el clima invernal es más severo. Si existe peligro, la compañía de vuelos chárter puede cobrar más y pasar el dinero a los conductores.
El uso de un agente de viajes u otro profesional también puede aumentar los precios de los autobuses chárter. Usar una fuente externa en lugar de contactar a la empresa directamente puede significar pagar por dos servicios en lugar de uno. La conveniencia adicional puede valer el costo adicional para algunas personas.