Un analista de presupuesto es una posición complicada que requiere habilidades en matemáticas, software de análisis y economía. Para tener éxito en este puesto, también debe tener un amplio conocimiento sobre la creación y aplicación de presupuestos. Para trabajar como analista de presupuesto para el gobierno o ciertas corporaciones, debe comprender las políticas y la legislación que afectarán la asignación de recursos a la organización. Trabajar como analista de presupuestos requiere la capacidad de ver muchas partes de una organización como un todo, y la capacidad de ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad dentro de las diversas partes para que toda la organización funcione mejor.
Para trabajar como analista de presupuestos, debe tener amplias habilidades en matemáticas, negocios y contabilidad. Estas habilidades generalmente se desarrollan a través de la educación, ya que generalmente se requiere una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado. Algunos puestos requieren que un individuo tenga una maestría para convertirse en analista de presupuesto, pero este no es el caso en muchas organizaciones. Los cursos en un programa de licenciatura deben enfocarse en aprender las habilidades necesarias para ser técnicamente competentes en el análisis de presupuestos.
Muchas de las habilidades requeridas para ser un analista de presupuesto se aprenden a través de la capacitación en el trabajo. Esto incluye cosas como el uso de software de análisis y la comprensión de la legislación que afecta a la organización para la que está trabajando. El conocimiento de las complejidades de una organización específica también se obtiene en el trabajo, lo que incluye aspectos como los presupuestos específicos de cada departamento, la organización de los departamentos y la forma en que los aumentos salariales funcionan y cómo afectan el presupuesto general.
Dado que un analista de presupuestos tiene que mirar los presupuestos de cada departamento dentro de una organización para asegurarse de que sean precisos y de que la cantidad asignada de recursos, también es importante tener habilidades en el análisis de costos. Esto significa poder mirar un presupuesto y sustituir elementos para reducir el presupuesto general de una organización, sin afectar negativamente a un departamento. Esta habilidad generalmente se aprende en el trabajo porque los costos son diferentes en cada organización debido a los servicios y productos que se ofrecen.
El pensamiento crítico, la resolución de problemas y la buena comunicación también son habilidades valiosas para un analista de presupuestos. El analista de presupuesto debe ser capaz de resolver rápidamente los problemas a medida que desarrollan y comunican esta información a la gerencia de nivel superior o altos funcionarios. El pensamiento crítico ayuda al analista de presupuesto a encontrar soluciones creativas para resolver problemas de presupuesto dentro de una organización.