Trabajar como gerente de administración es un papel importante que es esencial para la operación exitosa de un negocio. Estas personas pueden trabajar en una variedad de entornos, tanto pequeños como grandes. Si bien las tareas laborales de un gerente de administración pueden variar según el negocio, las responsabilidades esenciales son básicamente las mismas. Estos incluyen la contratación y capacitación de personal, la comunicación con diferentes departamentos, la evaluación del desempeño de los empleados, la programación de reuniones de personal y el monitoreo de las finanzas comerciales.
Una de las responsabilidades más fundamentales de un administrador administrativo es contratar y capacitar personal. Para mantener un funcionamiento comercial óptimo, es vital contar con empleados bien informados y trabajadores. Como resultado, le corresponde al gerente de administración mantener el negocio con personal y garantizar que todos estén debidamente capacitados. Es su deber revisar las posibles solicitudes de los empleados y realizar entrevistas cuando haya puestos disponibles. Una vez que se ha contratado a un nuevo empleado, el gerente generalmente también ayuda en el proceso de capacitación.
Otra parte importante del trabajo es comunicarse efectivamente con diferentes departamentos dentro de un negocio. Si bien este deber puede ser relativamente fácil en una pequeña empresa, puede ser bastante exigente en una gran empresa. La comunicación efectiva es esencial para mantener a los departamentos en la misma página y hacer que todo funcione sin problemas. En consecuencia, esta posición también requiere considerables habilidades interpersonales.
Evaluar el desempeño de los empleados es otro componente clave de ser un administrador administrativo. Para optimizar las ganancias de la empresa y seguir siendo competitivos, es crucial que todos los empleados realicen su trabajo de manera efectiva. El gerente asegura un desempeño efectivo al mantenerse actualizado sobre información como la asistencia de cada empleado, la finalización de la tarea y los registros de ventas. Si un empleado cumple con sus expectativas, el gerente lo recompensará. A los empleados que no cumplan con las expectativas se les puede ofrecer asesoramiento para ayudarlos a retomar el camino.
Otro deber laboral común es programar reuniones periódicas del personal. Durante este tiempo, el gerente de administración requerirá que los empleados de varios departamentos se reúnan para discutir información importante. Por ejemplo, podría hablar sobre las políticas de la compañía agregadas recientemente, revisar el desempeño general de la compañía o abordar y resolver conflictos. Dado que el gerente es responsable de ejecutar cada reunión, deberá poseer habilidades de liderazgo significativas.
Un rol laboral adicional incluye el monitoreo de las finanzas del negocio. Para mantenerse en la cima de la industria, un gerente de administración deberá conocer cosas como el presupuesto, los gastos, los costos generales y las ganancias generales de la compañía. También tendrá que mirar los datos y hacer proyecciones financieras futuras. Como resultado, este trabajo requiere habilidades matemáticas y una aptitud para «ver el panorama general».