Un administrador de guardería supervisa el funcionamiento diario de una guardería para niños o adultos. Él o ella debe organizar y mantener la instalación de acuerdo con las leyes y regulaciones gubernamentales relacionadas con las guarderías. Proporcionar atención segura y de calidad y actividades saludables al mismo tiempo que supervisa y delega tareas al personal son, por lo general, las principales tareas de un gerente de guardería.
Los niños en una guardería generalmente están allí porque los padres trabajan durante el día. Un niño puede necesitar atención antes y después de la escuela solamente o requerir atención durante todo el día. Las horas de guardería para adultos pueden incluir la tarde y algunas horas durante el día. Por lo general, las guarderías para adultos están diseñadas para personas mayores con problemas de salud; Estas instalaciones brindan descansos muy necesarios para los cuidadores de tiempo completo, lo que les permite hacer mandados, atender algún otro tipo de trabajo o simplemente relajarse un poco. Cualquier tipo de administrador de guardería debe asegurarse de satisfacer las necesidades de todos los adultos o niños que cuidan.
Tanto los administradores de guarderías infantiles como los adultos tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad y el bienestar de las personas atendidas en sus instalaciones. Los gerentes de guarderías deben monitorear de cerca al personal, ya que son ellos quienes tienen la responsabilidad de proporcionar un servicio de alta calidad en una comunidad. Ya sea que la guardería sea para niños o adultos, depende del administrador de la guardería no solo garantizar un entorno seguro, sino también uno con actividades enriquecedoras.
Las manualidades, los juegos, los libros y los rompecabezas son actividades comunes disponibles en guarderías para niños y adultos. Un administrador de guarderías debe elegir actividades que se ajusten a los intereses y edades de aquellos en sus instalaciones. Es posible que de vez en cuando se realicen excursiones a obras de teatro, eventos deportivos o museos en una guardería si el gerente puede hacer arreglos satisfactorios para la excursión.
Un gerente de guardería también tiene una serie de responsabilidades administrativas. Él o ella deben mantener registros detallados de los pagos recibidos y adeudados, así como también emitir recibos. Las compras de suministros, incluidos libros, suministros de artesanía, muebles y meriendas y almuerzos, también suelen recaer en el gerente. Además, deben realizar un seguimiento de las alergias y otra información médica, así como los números de contacto de emergencia para cada niño o adulto a su cargo. Los administradores de guarderías también deben mantener una comunicación cercana con la persona que colocó al adulto o al niño en la guardería.