Un gerente de oficina administra el flujo de trabajo, mantiene registros y supervisa a los empleados, mientras que generalmente facilita el trabajo realizado en una oficina. Las tareas precisas realizadas pueden depender de una serie de factores, que incluyen cu?ntos empleados hay y la escala del negocio. El trabajo de un gerente de oficina generalmente es muy similar entre los campos porque ?l o ella es responsable solo de otros empleados, no del trabajo real realizado en la oficina. En la mayor?a de los casos, este puesto no es el m?s alto nivel de gesti?n de la empresa, y este empleado puede informar a los gerentes o propietarios superiores. Las peque?as empresas pueden tener gerentes de oficina, pero a veces estos son simplemente empleados avanzados que realizan las funciones de un gerente de oficina adem?s de sus propios deberes sin ninguna calificaci?n especial.
Un gerente de oficina suele ser una persona con un t?tulo en administraci?n o negocios. ?l o ella es generalmente responsable de asegurarse de que los empleados trabajen de la manera m?s eficiente posible y que la productividad est? en el nivel m?s alto posible. El gerente de la oficina generalmente hace esto asignando trabajo de manera efectiva, contactando a los empleados con frecuencia y manteniendo registros de productividad. Este puesto tambi?n suele ser responsable de realizar un seguimiento de los presupuestos, los archivos y los registros de los empleados.
Dado que el gerente solo facilita que los empleados realicen su trabajo, ?l o ella no necesariamente necesita comprender el trabajo que se est? haciendo en la oficina para administrarlo de manera efectiva. Por ejemplo, una persona con un t?tulo de administraci?n pero sin experiencia con computadoras a?n podr?a administrar una oficina que dise?a software. Aun as?, a menudo es ?til tener experiencia en el tipo de oficina en la que trabaja, tanto porque brinda a los empleados de nivel inferior confianza en la competencia de uno como porque puede ayudar a administrar el flujo de trabajo.
Una de las principales responsabilidades a menudo asignadas a los gerentes de oficina es la contrataci?n de nuevos empleados y la terminaci?n de los antiguos. El gerente tambi?n puede ser responsable de asegurarse de que todos los empleados est?n informados de las pol?ticas de la compa??a y de que firmen todos los documentos legales necesarios relacionados con el empleo. Asegurarse de que la oficina se ejecute en cumplimiento total con las leyes que regulan a los empleados es una de las tareas m?s importantes del gerente de la oficina.
Las empresas m?s peque?as a menudo tienen una necesidad de administraci?n en la oficina sin los recursos para contratar a una persona ?nicamente para servir como gerente de la oficina. En estos casos, el propietario puede desempe?ar la funci?n de gerente o un empleado de alto nivel puede trabajar y supervisar a otros. No todas las oficinas requieren este tipo de gesti?n, por lo que hay oficinas que funcionan sin la supervisi?n de un gerente. Al solicitar trabajos de gerente de oficina, los requisitos exactos del puesto generalmente se enumeran en la descripci?n del trabajo. Es importante tener en cuenta estos requisitos exactos, porque cada oficina quiere algo ligeramente diferente de un gerente, dependiendo de lo que ha tenido ?xito en el pasado.