Un analista de cuentas por cobrar est? a cargo de monitorear la capacidad de una empresa para cobrar sus facturas pendientes. El analista puede participar en actividades de cobro, incluida la investigaci?n de posibles errores de facturaci?n. Por lo general, se realiza una investigaci?n adicional sobre por qu? faltan los pagos, son cortos o est?n en mora. Como parte del proceso de cuentas por cobrar, un analista puede recomendar cambios en el l?mite de cr?dito de un cliente y ayudar a conciliar el historial de pagos de una cuenta.
Por lo general, el analista de cuentas por cobrar administrar? un grupo de cuentas de pago para una empresa. Cuando los proveedores compran suministros o servicios a cr?dito, pueden tener varios t?rminos de pago que les permiten tomar descuentos porcentuales del total o tomarse el tiempo para pagar el saldo en cuotas. Parte del trabajo del analista es asegurarse de que se cumplan los t?rminos de cr?dito y que cualquier discrepancia y malentendido relacionado con los t?rminos de cr?dito se resuelva de inmediato.
Asegurarse de que una empresa cobre en sus saldos impagos es una responsabilidad laboral importante para un analista de cuentas por cobrar. Una parte de esta tarea laboral implica examinar la actividad de la cuenta y contactar a los clientes para averiguar por qu? los pagos pueden retrasarse. En algunos casos, es posible que se deban utilizar t?cticas de cobro para alentar a los clientes a resolver los saldos vencidos. Una de las formas en que esto se logra a veces es restringiendo el acceso al cr?dito.
Adem?s de resolver cualquier error de registro, un analista de cuentas por cobrar debe monitorear peri?dicamente la cuenta y la actividad de pago de cada cliente. Si un cliente es constantemente moroso, el analista puede necesitar modificar los t?rminos de cr?dito al reducir los l?mites y aumentar los cargos por mora o los cargos financieros. Es posible que sea necesario rescindir temporalmente los privilegios de cr?dito de algunos clientes mientras se resuelven las disputas de pago y los saldos pendientes.
La ejecuci?n de informes y el mantenimiento de registros son otras tareas importantes de las que normalmente ser? responsable un analista de cuentas por cobrar. A medida que se hace contacto con los clientes con respecto a los pagos atrasados, el analista generalmente necesitar? documentar cu?ndo se contact? con el cliente y qu? tipo de intercambio ocurri?. Por ejemplo, un arrendatario cuya cuenta est? vencida puede recibir una carta de advertencia con un recargo, seguido de un aviso para pagar el saldo pendiente o entregar la propiedad del arrendador. Tambi?n es importante que cualquier intercambio verbal, como las promesas de enviar el pago, est? documentado.
Parte del proceso de documentaci?n implica conciliar los registros de la cuenta. La conciliaci?n de cuentas implica la publicaci?n de pagos contra facturas pendientes y asegurarse de que se compensen los saldos. El proceso de conciliaci?n tambi?n puede implicar la verificaci?n mensual de todos los cargos y cr?ditos contra la cuenta de un cliente.