Trabajar como analista de informes es adecuado para una persona con amplios conocimientos informáticos, habilidades analíticas y habilidades interpersonales. La función principal de estos individuos es crear una base de datos electrónica y almacenar grandes cantidades de datos. En general, esta carrera requiere un mínimo de una licenciatura en informática o un campo relacionado. Si bien un analista de informes puede trabajar en numerosas industrias, sus deberes laborales esenciales son muy parecidos. Esto incluye crear software de informes personalizado, almacenar datos, crear informes, analizar informes y compartir hallazgos con varios departamentos de la compañía.
La creación de software de informes personalizado es un deber laboral integral de un analista de informes. Dado que cada negocio tiene sus propias necesidades específicas, un individuo en esta posición necesitará crear software para satisfacer esas necesidades y almacenar efectivamente los datos de la compañía. Por ejemplo, si está trabajando para un proveedor de atención médica, puede construir un software que almacene el historial médico de los pacientes. En consecuencia, generalmente necesitará un conocimiento sustancial en programación de computadoras y administración de datos.
Otra gran parte de este trabajo gira en torno al almacenamiento de datos. El trabajo de un analista de informes es ingresar datos y actualizar continuamente la base de datos. En el caso de un proveedor de atención médica, puede ingresar el nombre de un paciente recién ingresado y su historial médico anterior. A medida que el paciente recibe tratamiento y medicación, actualizará el archivo del paciente. Este aspecto del trabajo requiere alguien con excelentes habilidades de organización y un ojo para los detalles.
También se requerirá un analista de informes para crear informes. La frecuencia de los informes a menudo variará de una compañía a otra, pero podría ser diaria, semanal, mensual, trimestral o anual. Para esta práctica, puede imprimir gráficos, hacer carteles o crear presentaciones. Si está trabajando para un banco, puede crear informes financieros que muestren intereses acumulados de cuentas bancarias.
Junto con esto, es necesario que una persona en este rol analice informes. Como es el experto en gestión y análisis de datos, generalmente es su responsabilidad determinar exactamente qué significan los informes y sacar conclusiones. En consecuencia, se requiere un analista de informes para tener en cuenta todos los datos y poder detectar patrones y tendencias. Esta práctica es esencial para ayudar a una empresa a mejorar sus operaciones.
Además, un analista de informes a menudo necesitará compartir sus hallazgos con varios departamentos de la compañía. Por ejemplo, podría dirigir una reunión en la que haga una presentación sobre sus hallazgos más recientes y responda preguntas. Tener éxito en esto requiere una persona con habilidades de comunicación sólida y la capacidad de establecer una buena relación con los demás.