Las compa??as hipotecarias, los propietarios de tierras y los posibles compradores de bienes ra?ces generalmente eligen realizar transacciones comerciales a trav?s de terceros neutrales llamados compa??as de custodia. Los agentes de custodia y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, se paguen los pr?stamos y las deudas pendientes y los t?tulos inmobiliarios est?n limpios y listos para ser transferidos. Un asistente de custodia maneja principalmente las tareas de servicio al cliente y el papeleo b?sico de la oficina. Con la capacitaci?n adecuada, se le puede permitir negociar los t?rminos del contrato y tambi?n crear documentos legales.
Cuando una persona decide comprar una casa nueva o invertir en otro tipo de propiedad inmobiliaria, puede establecer un contrato trabajando a trav?s de una compa??a de dep?sito. Un asistente de custodia habla con el nuevo cliente en persona o por tel?fono, y le explica los conceptos b?sicos para trabajar a trav?s de un contrato y transferir dinero. ?l o ella aclara los detalles a veces confusos sobre asuntos legales, transferencias de t?tulos y p?lizas de seguro. Una vez que el cliente est? satisfecho con los t?rminos, el asistente de custodia puede revisar documentos con un oficial supervisor y comenzar a trabajar con el vendedor o la compa??a hipotecaria.
Los asistentes de fideicomiso tambi?n realizan tareas generales de secretar?a en la oficina. Responden tel?fonos, programan citas con oficiales y actualizan archivos electr?nicos de clientes. Muchos asistentes tambi?n est?n a cargo de la n?mina, la programaci?n y otros trabajos de administraci?n de oficinas. Es esencial que un asistente de custodia est? muy orientado a los detalles y organizado para garantizar que las operaciones diarias funcionen sin problemas y que se puedan encontrar documentos y contratos importantes cuando se necesiten.
No hay requisitos estrictos de educaci?n o capacitaci?n para convertirse en asistente de custodia. La mayor?a de los empleadores contratar?n a graduados de secundaria que puedan demostrar habilidades s?lidas en matem?ticas, comunicaci?n e inform?tica. Algunas oficinas de custodia grandes prefieren contratar asistentes que hayan completado algunos trabajos universitarios en una especialidad de negocios como finanzas o estudios paralegales. Adem?s, la experiencia laboral previa en puestos de servicio al cliente, agencias inmobiliarias o bufetes de abogados puede mejorar significativamente las posibilidades de una persona de obtener un trabajo de nivel de entrada.
Los nuevos asistentes de custodia generalmente pasan entre una y cuatro semanas en capacitaci?n, participando en actividades en el aula y siguiendo a asistentes y oficiales experimentados en el trabajo. Despu?s de varias semanas de trabajo supervisado, un asistente de custodia exitoso tiene m?s responsabilidades y se le permite trabajar de manera independiente. Con educaci?n continua y al menos un a?o de experiencia, un asistente puede convertirse en un oficial en una oficina de custodia local.