Un asistente de títulos brinda apoyo administrativo a las compañías de títulos durante las transacciones de venta de bienes raíces. El puesto es en gran parte administrativo, pero requiere un conocimiento específico de los procedimientos de custodia, búsqueda de títulos, gravámenes fiscales y cierres de bienes inmuebles. Un asistente en este campo trabaja en estrecha colaboración con un profesional con licencia y se le pedirá que interactúe con los compradores, vendedores y el prestamista para preparar la documentación para completar la venta.
El proceso de asegurar el título de propiedad residencial para la venta es el trabajo de una compañía de seguros de título. Esta compañía investiga el estado del título de la propiedad para asegurarse de que haya una cadena de título verificable que termine con la persona que vende la propiedad. Una compañía de títulos busca una variedad de lugares para tratar de descubrir problemas de propiedad, incluidos los registros de títulos que están en el archivo con un registrador de escrituras y los registros de evaluación de impuestos locales y nacionales. Si la compañía puede verificar que no hay reclamos contra la propiedad que afecten el interés de propiedad del comprador, emitirá un seguro de título que certifica su investigación.
Las compañías de títulos son entidades independientes que trabajan con todas las partes en una venta de bienes raíces. En muchas transacciones que involucran una hipoteca de una institución financiera, el prestamista no emitirá el préstamo a menos que una compañía de títulos asegure el título de la propiedad. Esto suele ser un requisito previo para cerrar la transacción y puede ser una gran parte del proceso de custodia. El personal que trabaja para la compañía de títulos es responsable de trabajar con compradores, vendedores y prestamistas y debe completar su trabajo con tiempo suficiente para que el cierre se realice de acuerdo con el cronograma establecido por el contrato de venta.
Las aseguradoras de títulos con licencia contratan a un asistente de títulos para manejar muchas de las tareas administrativas asociadas con la emisión de una póliza de seguro de título. El asistente de título generalmente es responsable de las tareas administrativas asociadas con cada cliente, como mantener el archivo, enviar correspondencia y organizar reuniones. Como asistente, las tareas asignadas pueden ser cualquier cosa que los profesionales mayores decidan que necesita hacer.
Además de las tareas administrativas, a menudo se requerirá un asistente de título para completar el trabajo que requiere un conocimiento específico del proceso de seguro de título. Esto puede incluir la investigación de registros en la oficina del registrador de escrituras o la oficina del asesor fiscal. También puede incluir la preparación de documentos especializados para liberar reclamos, como asignaciones y comunicados. Para funcionar correctamente en el trabajo, un asistente de título también debe estar familiarizado con los tipos de instrumentos que forman parte de una venta de bienes raíces, incluidas las escrituras, mapas de encuestas y documentos de transferencia.