Un bibliotecario de arte es responsable de administrar, organizar y actualizar una colección de libros relacionados con el arte, a menudo en un museo o centro de investigación sin fines de lucro. Las bibliotecas regulares y las bibliotecas de arte son similares, excepto que todos los libros en una biblioteca de arte se relacionan específicamente con algún aspecto del arte. Algunos se centran en obras de arte de un determinado lugar o período de tiempo, mientras que otros se dedican a la historia del arte, la teoría o la pragmática. El bibliotecario de arte sirve como recurso en todos los libros de la colección. Generalmente, él o ella pasa tanto tiempo respondiendo consultas de referencia y señalando a los clientes con el material correcto como archivando y catalogando las obras.
El trabajo de un bibliotecario de arte se basa principalmente en referencias. La mayoría de los libros dentro del dominio del bibliotecario tienen muchos matices, y generalmente solo son buscados por un determinado sector del público. En la mayoría de los casos, las personas acuden a las bibliotecas de arte para realizar investigaciones o encontrar respuestas a preguntas particulares. El bibliotecario generalmente sirve como guía principal. Es su trabajo ayudar a los clientes a encontrar los materiales que están buscando, así como sugerir recursos que de otro modo podrían pasar desapercibidos.
La mayoría de los bibliotecarios de arte también están muy involucrados en las actividades de archivo de la biblioteca. El alcance de este trabajo depende en gran medida del contexto, pero la mayoría de las colecciones de libros de arte son mucho más extensas de lo que se puede exhibir en las salas de lectura. Las bibliotecas a menudo ponen sus recursos más utilizados para la exhibición pública, pero mantienen piezas antiguas, raras o más frágiles en lugares más seguros. Sin embargo, todos los artículos de la colección deben estar documentados y deben poder recuperarse. Los bibliotecarios suelen ser responsables de clasificar, cuidar y catalogar las obras.
A menudo también se digitaliza una gran parte de la historia del arte y la investigación relacionada con el arte. Muchas de las bibliotecas de arte más grandes del mundo mantienen enormes catálogos y bases de datos en línea que permiten a los visitantes o miembros autorizados examinar detenidamente las obras seleccionadas desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Los bibliotecarios de arte por lo general deben estar familiarizados con esta tecnología lo suficiente como para capacitar a los usuarios en su uso, así como para ayudar a los investigadores a encontrar información que puede no estar disponible en forma impresa.
Dependiendo del entorno, un bibliotecario de arte también puede organizar y clasificar donaciones, proporcionar visitas a visitantes importantes o benefactores, y enseñar seminarios de investigación a estudiantes y académicos de historia del arte. Grandes bibliotecas y entornos académicos a menudo cuentan con numerosos trabajos de bibliotecaria de arte, con profesionales de diferentes conocimientos trabajando juntos en un equipo. Por el contrario, las colecciones más pequeñas a menudo contratan a uno o dos profesionales para proporcionar todos los servicios necesarios.
Algunos conocimientos específicos de arte son generalmente esenciales para el éxito en las carreras de bibliotecarios de arte. Los bibliotecarios no necesitan ser artistas o eruditos, pero generalmente necesitan al menos un entrenamiento formal en la disciplina. Un título universitario en historia del arte o un campo relacionado siempre es útil. La formación de bibliotecarios de arte también requiere un título en ciencias de la biblioteca en la mayoría de los lugares.