En general, un coordinador administrativo administra y apoya las oficinas de una empresa u organizaci?n. Las tareas principales del trabajo generalmente incluyen proporcionar apoyo administrativo integral, supervisar al personal de apoyo y ayudar a administrar el presupuesto. Estas tareas son adecuadas para una persona motivada, meticulosa y pr?ctica.
Deberes primarios
La funci?n principal de un coordinador administrativo es actuar como enlace entre departamentos, proveedores externos y miembros del personal. Para funcionar de manera efectiva, la mayor?a de las organizaciones tienen una jerarqu?a compleja de individuos y especialistas que deben trabajar juntos para hacer las cosas. Los coordinadores administrativos generalmente organizan, supervisan y facilitan este flujo de trabajo. Tambi?n se les puede solicitar que aprendan los detalles t?cnicos y el funcionamiento interno de una organizaci?n para brindar apoyo especializado.
Por ejemplo, si un miembro de la facultad en una universidad necesita un reembolso por los gastos de viaje, el coordinador puede necesitar trabajar con varios otros departamentos para asegurar los fondos. ?l o ella puede trabajar con la oficina de viajes, el departamento de contabilidad, el personal de apoyo de la facultad u otros para procesar la informaci?n necesaria para el miembro de la facultad. Un coordinador administrativo con conocimiento especializado sobre el protocolo de reembolso universitario generalmente puede servir mejor al miembro de la facultad que otros empleados de la escuela.
Gerente de personal
El coordinador administrativo de una gran organizaci?n generalmente administra el personal de apoyo. Estos miembros del personal generalmente incluyen empleados no supervisores en el departamento que brindan servicios administrativos, de secretar?a o financieros. La mayor?a de los coordinadores tambi?n est?n a cargo de contratar nuevos empleados, evaluar o reprender a los empleados actuales y establecer asignaciones de trabajo.
Deberes de soporte
Un coordinador administrativo puede tener que realizar tareas administrativas b?sicas, especialmente si la organizaci?n para la que trabaja es peque?a. ?l o ella pueden participar en el mantenimiento de bases de datos, crear informes, escribir cartas y trabajar en otras actividades de apoyo generales. Los coordinadores con frecuencia se encargan de mantener la oficina, incluida la compra de suministros, trabajar con la administraci?n de las instalaciones y asegurar el mantenimiento de los equipos.
Presupuesto
Otra tarea importante para un coordinador administrativo es ayudar a preparar e implementar el presupuesto de la organizaci?n. La mayor?a de los coordinadores suelen estar involucrados hasta cierto punto en la gesti?n financiera de su empresa. A menudo participan en el monitoreo de c?mo se gasta el dinero, ayudan a controlar los costos, aprueban los gastos y redactan informes financieros.
Convertirse en un coordinador administrativo
La calificaci?n principal para un coordinador administrativo es la experiencia laboral previa, con muchas organizaciones que requieren un equivalente de siete a?os en apoyo administrativo. Muchos coordinadores anteriormente ocupaban cargos como gerentes administrativos o de oficina, asistentes administrativos o como representantes de servicio al cliente. Adem?s de la experiencia, muchos de estos puestos requieren un m?nimo de un diploma de escuela secundaria o un diploma de equivalencia general (GED). Algunas organizaciones pueden requerir una licenciatura o incluso un t?tulo universitario de posgrado.