La organizaci?n de la log?stica involucrada en un espect?culo itinerante, convenci?n u otro evento generalmente es responsabilidad del coordinador de la gira. Esta persona generalmente planifica el circuito de viaje, el alojamiento y otros arreglos. Adem?s de la planificaci?n, un coordinador de giras generalmente se encarga de la mayor?a de las responsabilidades antes de la producci?n y eval?a el ?xito despu?s. Si bien generalmente no se requiere un t?tulo espec?fico, uno en un campo como negocios, publicidad o viajes y turismo podr?a ser ?til.
Un coordinador de gira generalmente comienza la planificaci?n del evento mucho antes de que tenga lugar. Esto generalmente incluye la evaluaci?n de costos, posibles ingresos e intereses. La falta de inter?s en un tema en particular puede significar menos ingresos que el costo de producci?n, lo que puede resultar en la cancelaci?n de cualquier otro plan. Determinar la necesidad y el deseo de la funci?n suele ser el primer paso para decidir si los planes deben progresar.
Si la funci?n tiene el potencial de ser un ?xito, un coordinador de tours generalmente comienza la tarea de garantizar que toda la log?stica se ajuste. Es importante saber cu?ntos ingresos hay para comenzar a planificar. Encontrar esta informaci?n generalmente ser?a responsabilidad del responsable de la planificaci?n. La recaudaci?n de fondos o el patrocinio pueden ser opciones para explorar si se necesitan recursos para ayudar con la producci?n del proyecto.
Una vez que esto haya finalizado, el coordinador del recorrido determina cosas como los lugares donde se realizar? el recorrido, cu?nto durar? y los arreglos de viaje y alojamiento para el personal. Esto puede requerir hacer malabares con varios horarios a la vez, asegurando que todos est?n en el lugar correcto en el momento correcto; Las fuertes capacidades de multitarea y organizaci?n probablemente ayudar?n a alguien en esta posici?n. Un trabajo como este a menudo requiere un horario flexible que proporciona tiempo suficiente para viajar. El individuo generalmente viajar? con el evento para asegurarse de que se cuiden todos los detalles y para resolver cualquier problema que pueda surgir. Es posible que mientras trabaja en una funci?n ?l o ella tambi?n est? planeando otras.
Los esfuerzos de publicidad tambi?n podr?an ser responsabilidad de alguien que trabaje en esta capacidad, lo que generalmente implica actividades de promoci?n localizadas y publicidad por radio e impresa. A muchas personas les resulta beneficioso aprovechar Internet tambi?n en sus esfuerzos de relaciones p?blicas. Al final de una producci?n, un coordinador de giras generalmente eval?a qu? funcion? bien y qu? podr?a mejorarse para determinar estrategias exitosas para otro evento y ?reas de mejora. Usar esta informaci?n para planificar funciones futuras suele ser un aspecto importante del trabajo.