Durante la filmación de un programa de televisión o película, el guión evoluciona constantemente para reflejar los cambios necesarios en el tono o la entrega, o para reducir la cantidad de tiempo necesario para leer el guión completo. Un coordinador de guiones es una persona que monitorea estos cambios y realiza las revisiones apropiadas para cada versión del guión. En muchos casos, el coordinador del guión también hará anotaciones en el guión para facilitar la navegación de directores y actores. Cualquier modificación del guión será manejada por esta persona, y él o ella también actuará como intermediario entre el director y los escritores.
Una de las primeras responsabilidades del coordinador del guión es la autorización del guión. Esto significa que el coordinador del guión leerá cuidadosamente cada borrador del documento y tomará nota de cualquier posible problema legal que el guión pueda plantear. El coordinador puede, por ejemplo, notar que se usa un nombre de marca en el guión, y luego él o ella verificará los derechos de autor o marcas registradas de ese nombre de marca para averiguar si el guión viola dichos derechos de autor o marcas registradas. Si lo hace, será necesario buscar el permiso o se deberá modificar el script. Los nombres de los personajes y los lugares también deberán examinarse para asegurarse de que no coincidan con los lugares de la vida real o las personas que pueden hacer una excepción al uso del nombre en el guión.
La corrección de pruebas es uno de los aspectos más importantes del puesto de coordinador de guiones. Una vez que los escritores hayan producido un borrador, el coordinador del guión deberá corregir los errores de formato, ortografía, gramática y otros problemas relacionados con la forma y la función del idioma. Si el guión del programa de cine o televisión presenta algún idioma extranjero, el coordinador será responsable de garantizar que todas las traducciones sean precisas. Los borradores subsiguientes del guión pueden ser entregados a los escritores solo para revisiones posteriores, o pueden ser entregados al director, actores y otro equipo, dependiendo de la fase de producción.
Una vez que se completan las revisiones y se edita el guión, el coordinador de guiones debe asegurarse de que todos los miembros del elenco y el equipo que necesitan guiones hayan sido provistos de manera oportuna. Si se realizan nuevas revisiones, el coordinador debe asegurarse de que las nuevas revisiones se entreguen rápidamente para que los actores puedan aprender nuevas líneas y los directores puedan tomar decisiones basadas en el nuevo guión.