Un coordinador de área supervisa varios grupos y organizaciones que, típicamente, conforman una organización sin fines de lucro o un departamento escolar. Él o ella asegura el éxito de los proyectos que requieren la cooperación de varios grupos manteniendo un cronograma meticuloso y utilizando habilidades de comunicación. No hay dos coordinadores que realicen el mismo trabajo, pero todos deben tener una meta de éxito para ser efectivos.
Una de las tareas principales que debe realizar un coordinador de área es la de coordinador de eventos, o en algunos casos, él o ella trabaja directamente con un coordinador de eventos. De cualquier manera, requiere una comprensión completa de las responsabilidades de un coordinador de eventos. Si, por ejemplo, él o ella estuvieran planeando una fiesta de recaudación de fondos, el coordinador tendría que trabajar con los vendedores para proporcionarles comida, mesas y entretenimiento. El coordinador también utilizaría miembros del personal o voluntarios para crear una lista de invitados e invitaciones para enviar. El coordinador también está a cargo de administrar el presupuesto del evento y ver que hay suficiente dinero para financiar toda la operación.
Un coordinador de área suele ser más un coordinador de centro que un planificador de eventos. Un ejemplo sería un coordinador para la vida de los residentes en un campus universitario. Las responsabilidades aquí incluyen supervisar uno o más dormitorios y garantizar que se satisfagan todas las necesidades del personal, la limpieza, el mantenimiento y la cafetería y, de no ser así, solucionar el problema. Además, él o ella debe supervisar o delegar tareas para eventos especiales en el sitio, como donaciones de sangre.
Los coordinadores de área también funcionan como coordinadores voluntarios en muchas organizaciones sin fines de lucro. Dependiendo de qué servicio brinde el grupo, él o ella deben asegurarse de que haya personas allí para hacer el trabajo. Una organización benéfica de construcción de viviendas como Hábitat para la Humanidad podría tener varias viviendas construidas en un solo día. El coordinador investiga qué voluntarios están disponibles y cuáles son sus habilidades y los envía a varios sitios para construir con éxito una casa.
Los coordinadores de área tienen una variedad de antecedentes educativos y de experiencia. No existe un programa de estudio único para manejar el trabajo, a diferencia de los contadores o los médicos. Los talentos sólidos para administrar personas, cumplir con los plazos y manejar el estrés de manera efectiva son elementos esenciales para los deberes de un coordinador.
Cada vez que varios grupos o personas se unen para un objetivo común, probablemente haya un coordinador de área que se asegure de que todo salga bien. Desde la supervisión de los dormitorios universitarios hasta la planificación de eventos y la coordinación de voluntarios y más, hay una variedad de trabajos que este tipo de coordinador podría hacer. La vida de cada coordinador es diferente, pero las fuertes habilidades interpersonales y organizativas hacen el trabajo.
Inteligente de activos.