Un director administrativo es un puesto de alta dirección o ejecutivo en una corporación. Las personas en este puesto a menudo trabajan en estrecha colaboración con el director de operaciones o como el responsable de supervisar las operaciones diarias de la organización. Las responsabilidades pueden ser muy diversas para este puesto, incluida la supervisión de finanzas, marketing o ventas, recursos humanos, tecnología y otras funciones de gestión. Debido a que este puesto está en el nivel de gestión ejecutiva, la estructura organizativa a menudo tiene numerosos informes directos debajo del puesto.
La mayoría de los puestos de nivel ejecutivo crean políticas y trabajan para mejorar el gobierno corporativo de una organización. Las tareas y actividades a menudo involucran información clasificada o específica de la compañía que otras personas, tanto dentro como fuera de la empresa, no conocen. El director administrativo es responsable de informar al director ejecutivo y a las principales ofertas financieras sobre los acontecimientos dentro de la empresa. Con estos otros individuos, el oficial administrativo dirigirá las operaciones de la compañía seleccionando industrias operativas, creando nuevas divisiones o mezclas de productos, creando campañas de marketing y tomando medidas correctivas para problemas internos y externos.
Tres tareas comunes y generales para el director administrativo son la planificación, dirección y control de los recursos de una empresa. Las actividades de planificación son aquellas que analizan los cambios futuros en el entorno empresarial y cómo estos cambios afectarán a la empresa. El oficial administrativo trabajará en estrecha colaboración con el departamento financiero para garantizar que la empresa tenga la financiación necesaria para los cambios operativos importantes, como el financiamiento de deuda o capital o el capital disponible para estos cambios.
Las actividades de dirección incluyen las tareas específicas para mover recursos a través de la organización para lograr metas y objetivos predeterminados. El director administrativo a menudo desglosará objetivos grandes en proyectos más pequeños y manejables. Esto crea un entorno en el que es más fácil dirigir recursos, y también crea un entorno por etapas en el que la empresa dirigirá más recursos en un proyecto a la vez. Esto evita la sobreextensión de los recursos de la empresa y la pérdida de ingresos en proyectos individuales.
El control incluye las tareas o actividades en las que un director administrativo mide el desempeño de los proyectos y operaciones de su compañía. Las mediciones de rendimiento son financieras u operativas, como medir el rendimiento del capital o la producción de los empleados. Estas actividades de control, cuando se realizan con frecuencia y al principio del ciclo de vida de un proyecto, ayudan al oficial administrativo a realizar cambios en las operaciones de la empresa antes de que las cosas se salgan de control y afecten gravemente el resultado final de la empresa.