Un director de instalaciones es responsable del mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios utilizados por una organizaci?n. Este trabajo generalmente se clasifica como de naturaleza administrativa. Este tipo de director est? a cargo de supervisar cualquier funci?n dentro de una empresa que tenga un efecto directo sobre c?mo se utiliza un edificio para funciones comerciales.
Una tarea importante de un director de instalaciones es supervisar el mantenimiento de un edificio f?sico utilizado por los empleados. En muchos casos, ella puede ser responsable de varias ubicaciones geogr?ficas diferentes. Este mantenimiento de un edificio puede incluir paisajismo, reparaci?n de m?quinas y equipos, organizaci?n f?sica de los espacios de trabajo de los empleados, construcci?n de edificios y suministros.
En las peque?as empresas, este puesto puede denominarse gerente de oficina y puede incluir o no informes directos. En las empresas m?s grandes, en las que se necesita un director para supervisar operaciones m?s grandes, un director de instalaciones a menudo supervisa un personal bastante grande que puede incluir personal de recursos humanos, reparadores de edificios, puestos administrativos, personal de la sala de correo y manejadores de almacenamiento y documentos. Adem?s, un director puede necesitar contratar y dirigir contratistas externos para la reparaci?n de electrodom?sticos y el suministro de suministros. Algunas organizaciones contratan a un director con habilidades especializadas para una industria en particular. Esto permite al director manejar la reparaci?n y el mantenimiento de los equipos en el sitio, o ayudar a empleados espec?ficos con las tareas laborales relacionadas con la operaci?n de la instalaci?n.
Un director de instalaciones a menudo se encarga de organizar las oficinas, los muebles y los cub?culos que los empleados usan para su trabajo. Un director puede ser responsable de comprar muebles y organizar que se trasladen a un lugar determinado. Un aspecto importante de este trabajo es poder utilizar eficientemente el espacio y planificar la reubicaci?n del espacio de trabajo de los empleados. Ocasionalmente, un director de instalaciones tambi?n debe brindar su opini?n a la gerencia y ayudar a planificar la construcci?n de un edificio u oficina.
Un presupuesto para departamentos espec?ficos de las instalaciones generalmente est? bajo el control del director de las instalaciones. Ella debe estimar, planificar y calcular el presupuesto para cada departamento bajo su competencia. Esto puede incluir costos de operaci?n como calefacci?n y refrigeraci?n, compra de equipos, actualizaci?n y mantenimiento de computadoras, reparaci?n de edificios y pagos de servicios, salarios de empleados y gastos de suministros de oficina.
Otro aspecto importante del mantenimiento de las instalaciones es la comunicaci?n y evaluaci?n de la adhesi?n de una organizaci?n a los requisitos gubernamentales de seguridad. Mientras que un director puede emplear a alguien en el personal para manejar las normas de seguridad, ella es en ?ltima instancia responsable de garantizar el cumplimiento de la organizaci?n. En algunas empresas, un director de instalaciones puede estar a cargo de presentar la documentaci?n del accidente, desarrollar procedimientos de evacuaci?n de emergencia y capacitar a los empleados en medidas de seguridad.