Un empleado de contabilidad es un encargado de los registros financieros que utiliza libros contables y software especializados para registrar y procesar gastos, recibos, n?minas y todas las dem?s transacciones financieras para una empresa u organizaci?n. Esta posici?n requiere una aptitud para las matem?ticas, atenci?n al detalle, familiaridad con los procedimientos b?sicos de contabilidad y dominio de la computadora y las diez claves. Los trabajos en este campo van desde los empleados de entrada de datos contables de nivel de entrada, hasta los contables con carga completa.
Generalmente se requiere un empleado de contabilidad de nivel de entrada para proporcionar apoyo administrativo y contable para el departamento de contabilidad. Debe mantener registros y archivos precisos, procesar y enviar facturas y pagos, escribir informes y datos clave en un sistema inform?tico de contabilidad general. La flexibilidad y la voluntad de realizar una variedad de tareas de apoyo son esenciales para el ?xito en este puesto.
Un empleado de contabilidad en una gran empresa puede especializarse en un ?rea espec?fica, como cuentas por pagar (A / P), cuentas por cobrar (A / R) o n?mina. Un empleado de A / P actualizar? y mantendr? registros sobre todos los gastos, incluidas las tarjetas de cr?dito de la empresa y los informes de reembolso de los empleados. Procesar? las facturas de los proveedores, revisar? y supervisar? los descuentos por pagos anticipados de acuerdo con las pol?ticas de la compa??a, y se asegurar? de que los pagos se env?en dentro del plazo adecuado. Tambi?n ser? responsable de conciliar las declaraciones del proveedor y usar buenas habilidades de comunicaci?n para resolver cualquier discrepancia.
Un empleado de contabilidad que trabaja en el departamento de cuentas por cobrar preparar? y presentar? las facturas de los clientes, y contabilizar? y depositar? los recibos a medida que se paguen esas facturas. Si el negocio tiene recibos en efectivo, mantendr? la responsabilidad adecuada de los fondos y dep?sitos en efectivo. La entrada precisa de datos de los recibos es vital, por lo que el empleado de A / R puede monitorear el historial de pagos de los clientes y preparar informes que muestren recibos morosos. Si la compa??a ofrece un descuento por pagos anticipados, se le encarga controlar la actividad de pago y hacer que ciertos descuentos se acrediten correctamente.
Los departamentos de n?mina tambi?n usan un empleado de contabilidad para recopilar y procesar tarjetas de tiempo, calcular impuestos y otras retenciones, y preparar cheques de n?mina de manera oportuna. Debe asegurarse de que ciertas tarjetas de tiempo sean precisas y que se cumplan las leyes laborales aplicables, incluidos los descansos, los l?mites de horas para los trabajadores menores de edad y las horas extraordinarias. Un empleado de n?mina debe estar familiarizado con las leyes fiscales aplicables y se le puede pedir que prepare informes y presente las retenciones a las autoridades fiscales correspondientes y a otros destinatarios designados.
La mayor?a de las empresas requieren que un empleado de contabilidad tenga una educaci?n secundaria o equivalente, con alguna experiencia relacionada o cursos relacionados con la contabilidad. Las empresas m?s grandes, o aquellas que buscan asistencia m?s especializada, pueden buscar un solicitante con un t?tulo de asociado o una certificaci?n relacionada. Un empleado de contabilidad senior necesitar? varios a?os de experiencia o un t?tulo de asociado o licenciatura. Esta posici?n requiere habilidades de pensamiento cr?tico para evaluar datos, analizar problemas e implementar soluciones. Un empleado senior a menudo supervisa las pr?cticas de contabilidad e inventario de costos, y produce informes mensuales, tales como declaraciones de p?rdidas y ganancias y balances.
Algunas compa??as m?s peque?as pueden combinar dos o m?s funciones de secretario contable especializado, o pueden usar un tenedor de libros para llevar a cabo todas las transacciones y el mantenimiento de registros financieros. Un contador de carga completa es vers?til y tiene experiencia en todos los aspectos de las operaciones financieras diarias de la compa??a. Se requiere conocimiento de las pr?cticas de contabilidad, requisitos de n?mina e informes contables. La buena comunicaci?n y las habilidades interpersonales tambi?n son valiosas, ya que un tenedor de libros tiene contacto regular con proveedores, clientes y empleados.