Un supervisor de n?mina tiene tres ?reas de responsabilidad: contratar y administrar empleados y funcionarios de n?mina, revisar los informes resumidos de la n?mina y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. Un supervisor de n?mina generalmente tiene un diploma universitario en contabilidad de n?mina y generalmente es un profesional certificado de n?mina (CPP). Esta certificaci?n se obtiene a trav?s de la American Payroll Association (APA). Un supervisor de n?mina puede encontrar oportunidades de empleo en una amplia gama de empresas, institutos y empresas medianas a grandes.
Las personas que disfrutan trabajar con n?meros, se centran en los detalles y pueden trabajar en un entorno orientado a plazos, reportan la mayor satisfacci?n como supervisor de n?mina. Un departamento de n?mina funciona mejor cuando funciona como un equipo, ya que los contadores de n?mina, los empleados y el supervisor comparten informaci?n y problemas con frecuencia. El papel del supervisor de n?mina es uno de comunicador central. ?l o ella es responsable de mantenerse al d?a con la legislaci?n, los procedimientos y los requisitos del gobierno. Esta informaci?n debe hacerse relevante para el personal de n?mina y comunicarse claramente a ellos.
La funci?n principal del supervisor es administrar la dotaci?n de personal del departamento de n?mina. Esto incluye publicar descripciones de trabajo, revisar curr?culums, entrevistar a solicitantes y contratar personal nuevo. Todo el personal de n?mina debe estar capacitado en las pol?ticas de la compa??a, el software de n?mina y cualquier otra herramienta utilizada dentro del departamento de n?mina. El supervisor tambi?n es responsable de la disciplina y despido del personal, en caso de ser necesario.
La revisi?n de los informes de resumen de la n?mina forma una gran parte del trabajo de un supervisor de n?mina. Estos informes suelen estar disponibles cada d?a y resumen todas las transacciones procesadas el d?a anterior. Adem?s de estos informes, los informes de excepciones y costos deben revisarse peri?dicamente. Es responsabilidad del supervisor identificar cualquier discrepancia y reportarla a la persona apropiada de manera oportuna.
El cumplimiento de la pol?tica de la compa??a, las normas gubernamentales, la ley de empleo y otras leyes son parte de la responsabilidad del supervisor de n?mina. ?l o ella debe mantenerse actualizado, revisando los cambios propuestos y aprobados. Luego son responsables de identificar los cambios relevantes, modificar el procedimiento e implementar el cambio. Las multas por incumplimiento son muy altas, tanto en t?rminos de montos en d?lares como en satisfacci?n de los empleados.
Hable con las personas que trabajan en un departamento de n?mina y deber?an poder asesorarlo sobre el entorno laboral t?pico. En la mayor?a de las empresas, el departamento de n?mina forma parte de la cartera de recursos humanos. Los departamentos de n?minas deben estar muy detallados y orientados a plazos, lo que no suele ser el caso de los departamentos de recursos humanos.
Una carrera como supervisor de n?mina requiere dedicaci?n a la educaci?n continua. Las reglas y regulaciones cambian constantemente, y es necesario invertir tiempo y esfuerzo para mantenerse actualizado. El avance profesional en este campo generalmente requiere m?s educaci?n en gesti?n o certificaci?n como gerente de n?mina o especialista en recursos humanos. Esta carrera se est? volviendo cada vez m?s impulsada por la tecnolog?a, ya que casi todas las empresas se han mudado a los sistemas de n?mina informatizados.