Hay muchas categorías de trabajos de empleado de nómina disponibles, todos requieren habilidades informáticas, perspicacia comercial y una estricta adhesión a la confidencialidad. Una persona que busca ingresar al campo de la contabilidad puede encontrar un trabajo de nivel de entrada como empleado o asistente de nómina y ascender a un puesto de gestión o supervisión. Otros, que pueden tener un título de asociado o una licenciatura en contabilidad o negocios, pueden encontrar un puesto como administrador de nómina, gerente o profesional superior.
Un asistente de empleado de nómina es uno de los trabajos de empleado de nómina de nivel de entrada para las personas interesadas en computar y mantener registros de datos que correspondan a compensación, ganancias de la compañía, impuestos y gastos. En este nivel, un empleado de nómina puede calcular las horas y salarios de los empleados, la retención de impuestos, los pagos de la seguridad social y emitir cheques de pago. En una empresa que mantiene registros y horas de los empleados a través de sistemas informáticos, el empleado de la nómina puede ser responsable de verificar la exactitud de los datos, incluidas las vacaciones de los empleados y la licencia por enfermedad, antes de procesar los pagos de la nómina. Este puesto de trabajo generalmente requiere solo un diploma de escuela secundaria, ya que muchos empleadores ofrecen capacitación en el trabajo, pero se necesitan excelentes habilidades matemáticas. Un candidato ideal tendrá experiencia en el cargo de algún tipo.
Un contador o analista de nómina es un trabajo más complejo que el empleado de nómina de nivel de entrada. Este trabajo requiere que el empleado realice consultas, asesore al departamento de nómina en transacciones complejas, encabece auditorías internas y organice y presente material a auditores externos. Un candidato para este tipo de trabajo generalmente tendrá una licenciatura en contabilidad y al menos dos años de experiencia en este campo. Los empleadores que buscan llenar este tipo de trabajos de empleado de nómina generalmente preferirán una Certificación de nómina fundamental (FPC).
En el lado de la tecnología de la información, los departamentos más grandes pueden tener empleados de nómina que se centran en la entrada de datos. Estas personas generalmente se denominan procesadores de datos u operadores de entrada. En general, el conocimiento de la nómina no es necesario para estos trabajos de empleado de nómina, pero se requiere experiencia de entrada de datos de algún tipo.
En una organización con más de tres empleados en el departamento de contabilidad, los trabajos de nómina pueden asignarse como diferentes niveles de profesionales de contabilidad o empleados de nómina. Los profesionales de nivel de entrada generalmente siguen los procedimientos estándar de mantenimiento y emisión de nóminas y registros, mientras que un practicante senior generalmente maneja tareas más complejas y capacita a los empleados de contabilidad de nivel de entrada e intermedio dentro del departamento. A menudo, los trabajos de empleado de nómina en un negocio muy grande se clasificarán por especialidad. Por ejemplo, algunos empleados solo manejan áreas específicas de la nómina, como programas de bonificación anuales o comisiones de ventas.
A medida que las empresas crecen y se expanden, los empleados de nómina deben mantener los registros asociados con departamentos más grandes, beneficios y contratación de empleados. Si bien las partes rutinarias de este tipo de trabajo son repetitivas, a medida que un empleado de nómina trabaja y expande sus habilidades y práctica, a menudo puede encontrar muchas oportunidades para crecer con una empresa. Alguien dedicado a este campo puede obtener un puesto de gestión de nómina.