Un especialista en documentaci?n es un profesional cuyo trabajo principal es crear o administrar documentos, o ambos. Esto puede incluir documentar procesos, proyectos y procedimientos que utilizan varios medios. Tambi?n puede incluir la recopilaci?n de documentos de varias partes interesadas y su consolidaci?n en un solo archivo o documento utilizable. El prop?sito de dicha documentaci?n puede variar desde el inter?s hist?rico hasta el establecimiento de pr?cticas comerciales hasta los requisitos gubernamentales.
En muchos casos, un especialista en documentaci?n es la persona que realmente hace la documentaci?n. Esto podr?a significar escribir manuales de pol?ticas y procedimientos basados ??en las pr?cticas actuales, o podr?a significar crear un manual de usuario que documente c?mo se debe usar o ensamblar un producto. Tambi?n podr?a significar crear una l?nea de tiempo de acciones y comunicaciones cuando un proceso es dictado por organismos reguladores o si podr?a implicar una disputa o demanda. Tambi?n podr?a significar documentar eventos y ocurrencias para un registro hist?rico.
Como ejemplo, considere una empresa que debe tomar medidas de seguridad espec?ficas durante un proceso de fabricaci?n. Un especialista en documentaci?n podr?a ser responsable de ver que el proceso se complete correctamente y luego crear un documento que indique a los trabajadores c?mo replicar el proceso paso a paso. Este trabajo ayuda en la capacitaci?n y tambi?n ayuda a mostrar a los organismos reguladores que la compa??a est? intentando seguir el procedimiento correcto.
Junto con o en lugar de escribir documentos, un especialista en documentaci?n puede ser responsable de grabar eventos y procesos a trav?s de fotograf?as o videos. Esto podr?a incluir tomar fotograf?as de un autom?vil que ha estado en un accidente con el fin de documentar los da?os y perjuicios por una demanda o demanda de seguro. Tambi?n podr?a incluir la filmaci?n de un evento o procedimiento especial para que se pueda representar con precisi?n sin depender de la memoria humana.
Otro tipo de especialista en documentaci?n es alguien que re?ne los documentos requeridos de otros. Por ejemplo, si una compa??a ha estado tratando de recaudar dinero de un cliente y est? considerando una acci?n legal, se le puede pedir a un especialista en documentaci?n que re?na el contrato de compra original, todas las facturas aplicables y cualquier correo electr?nico u otras comunicaciones que se hayan enviado o intercambiado. con el cliente en cuesti?n Este tipo de especialista tambi?n puede crear documentos independientes que brinden detalles adicionales o describan c?mo se obtuvieron los documentos.
Es importante tener en cuenta que el t?rmino no debe confundirse con el t?rmino especialista en documentos. Un especialista en documentaci?n crea o re?ne documentos con el prop?sito espec?fico de rastrear informaci?n o probar algo. Un especialista en documentos es alguien que trabaja con documentos existentes y puede referirse a una gran cantidad de trabajos que van desde empleados de una tienda de copias hasta expertos en escritura a mano que autentican documentos hist?ricos.