Un especialista en eventos es un profesional experimentado que maneja o supervisa todos los detalles que intervienen en la planificaci?n de un evento. Estos detalles incluyen todo, desde encontrar el lugar ideal hasta elegir el tipo de platos y cubiertos que se utilizar?n. El trabajo requiere largas horas, extrema atenci?n al detalle y excelentes habilidades de organizaci?n.
El trabajo de un especialista en eventos es extremadamente exigente y a menudo requiere largas horas, especialmente en los ?ltimos d?as previos a un evento. Los especialistas trabajan con los clientes para determinar sus necesidades y expectativas, y se esfuerzan por superar esas expectativas. En la industria de la planificaci?n de eventos, la publicidad de boca en boca es extremadamente valiosa, y un cliente satisfecho transmitir? el nombre del especialista a otros clientes potenciales del mismo modo que un cliente descontento har? correr la voz y potencialmente arruinar? la reputaci?n de un especialista en eventos. Por esta raz?n, cada parte del plan debe tener una copia de seguridad en caso de que algo salga mal, como un servicio de catering que abandona en el ?ltimo minuto.
Las habilidades organizativas son imprescindibles para un planificador de eventos, ya que el trabajo en s? consiste en organizar muchos peque?os detalles en una sola imagen general. Los especialistas son responsables de contratar a todos, desde catering hasta entretenimiento. Organizan oradores invitados, se aseguran de que los invitados m?s importantes tengan el mejor alojamiento y transporte posible para el evento, y mantienen el costo de todo el evento dentro del presupuesto del cliente. Organizar y mantener todos los detalles tambi?n requiere meticulosos registros y habilidades de investigaci?n.
Un especialista en eventos exitoso a menudo tiene numerosos contactos en las industrias de planificaci?n de eventos, incluidas las industrias de servicios de alimentos, hospitalidad, entretenimiento e impresi?n. Mantener una buena relaci?n comercial con los contactos es un trabajo de todo el a?o, pero a menudo vale la pena porque el especialista puede usar esos contactos para crear planes y planes de respaldo. Asistir a conferencias y otros eventos es una buena manera para que un especialista en eventos conozca nuevos contactos y recopile algunas ideas nuevas sobre la planificaci?n de eventos en general.
Los requisitos de educaci?n para un especialista en eventos var?an. Las grandes empresas que buscan contratar especialistas en el personal a menudo prefieren candidatos con educaci?n universitaria, aunque a?os de experiencia organizando eventos exitosos pueden anular este requisito. Aquellos con t?tulos a menudo los tienen en un campo como marketing, relaciones p?blicas u hospitalidad. La mayor?a de los especialistas en eventos comienzan a trabajar para otra persona hasta que obtienen suficiente experiencia para comenzar sus propios negocios.
El salario de un especialista en eventos var?a significativamente seg?n la experiencia, la ubicaci?n y la carga de trabajo. El trabajo puede no ser siempre estable; un especialista puede tener eventos consecutivos por tres meses, luego no eventos por varios meses. Si bien los especialistas en eventos que trabajan en el personal de una sola empresa pueden recibir cheques de pago regulares, aquellos que trabajan para s? mismos reciben un pago en un horario mucho m?s err?tico y deben usar buenas habilidades de administraci?n de dinero para asegurarse de que dure en per?odos de sequ?a en el trabajo.