Un especialista en instalaciones, tambi?n llamado a veces coordinador de instalaciones, generalmente trabaja como parte de un equipo responsable de diversas tareas relacionadas con el mantenimiento de edificios para una empresa. Los especialistas de las instalaciones pueden llevar a cabo una serie de tareas, que incluyen operaciones de correo y env?o, planificaci?n de conferencias y reparaciones y mantenimiento. Estos empleados tambi?n pueden ser responsables de varios aspectos de la seguridad de los empleados, incluida la coordinaci?n de respuestas de emergencia y la educaci?n del personal sobre las mejores pr?cticas. Dependiendo del nivel de responsabilidad, un especialista en instalaciones tambi?n puede supervisar a otros miembros del grupo.
Los especialistas de las instalaciones principalmente responsables de la coordinaci?n del correo o env?o y recepci?n pueden llevar a cabo una serie de tareas diarias. Pueden entregar el correo entrante a los empleados y coordinar el correo saliente. En algunos casos, la descripci?n del trabajo puede incluir el desarrollo de procedimientos para el manejo de correos internos y postales, adem?s de proporcionar asistencia a los empleados que necesitan enviar paquetes u otros art?culos.
Si la planificaci?n de la conferencia es la funci?n principal de un especialista en instalaciones, las tareas del trabajo pueden incluir la coordinaci?n de todos los aspectos de las reuniones y funciones para la oficina. Esto puede incluir ordenar suministros de catering y negocios, programar salas de conferencias y ordenar cualquier equipo necesario, y ayudar a los asistentes a reuniones externas. Este tipo de trabajo en las instalaciones tambi?n puede requerir la coordinaci?n de cualquier funci?n t?cnica o audiovisual que deba realizarse.
Realizar reparaciones y mantenimiento de edificios es otra responsabilidad potencial para un empleado de las instalaciones. El trabajo puede requerir que una persona responda directamente a las solicitudes y realice las reparaciones. Tambi?n puede implicar tomar las solicitudes de los empleados y enrutarlas a otro departamento o proveedor externo para su resoluci?n. Mantener una base de datos o un sistema de seguimiento electr?nico para registrar este tipo de actividades tambi?n puede ser parte del puesto.
Los especialistas de las instalaciones tambi?n pueden ser responsables de desarrollar y actualizar las pol?ticas de seguridad y respuesta de emergencia de los empleados. Pueden desarrollar pol?ticas espec?ficas para evacuaciones, notificar el cierre de edificios o administrar primeros auxilios a los empleados lesionados. Adem?s de desarrollar las pol?ticas, un especialista en instalaciones tambi?n puede organizar sesiones de capacitaci?n e informaci?n para empleados sobre ellas. Tambi?n pueden ser responsables de mantener el equipo del edificio, como desfibriladores de emergencia o extintores de incendios, y reemplazarlos seg?n sea necesario.
En una funci?n de supervisi?n, un especialista en instalaciones puede ser responsable de administrar el personal de otras instalaciones y contratar nuevos empleados. Pueden ser el contacto principal en el equipo de las instalaciones para otros empleados de la compa??a. Tambi?n pueden ser responsables de representar el grupo de instalaciones ante el personal de nivel superior.