Un oficial de títulos investiga los títulos de bienes inmuebles y terrenos antes de su compra o venta para determinar si hay irregularidades que puedan afectar la transacción o el uso de la propiedad. Puede especializarse en títulos comerciales, industriales o residenciales o ser competente en los tres. Su trabajo es normalmente un puesto de personal en una empresa de bienes raíces o compañía de seguros de título.
Los títulos de tierras y bienes inmuebles son certificados que prueban la propiedad. Los documentos son mantenidos normalmente por los propietarios, así como por las agencias reguladoras. Contienen todas las estadísticas vitales asociadas con la propiedad y el propietario, incluidos impuestos pendientes, gravámenes, servidumbres y restricciones de zonificación. Cualquiera de estos factores puede retrasar o prohibir la compra o venta de una propiedad o determinar su elegibilidad para el seguro de título, que protege al comprador contra las reclamaciones posteriores a la compra.
Si un oficial de títulos encuentra problemas con un título, normalmente se comunica primero con el vendedor para evaluar la validez de los problemas. En el caso de gravámenes o impuestos no pagados, ella y el vendedor normalmente intentan resolver estos problemas para permitir que continúe la venta. Si el comprador considera que la compra vale la pena, puede acordar resolver personalmente estas inquietudes para facilitar la transacción.
Los asuntos de zonificación y servidumbre son comúnmente manejados por una comisión local o regional. El oficial de título comúnmente debe defender su caso ante estas juntas de gobierno si desea que estas restricciones sean cambiadas o eliminadas. Si se niegan sus solicitudes, puede actuar como intermediaria para que el comprador y el vendedor lleguen a un acuerdo amistoso.
Además de estudiar estas discrepancias de títulos, un oficial de títulos puede tener que confiar en la información que se encuentra en los mapas de tierras de la región e hipotecas pasadas para abordar sus inquietudes. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando la propiedad y el título en cuestión no han sido transferidos o examinados durante un período prolongado de tiempo. Comúnmente realiza una inspección física de la propiedad si los documentos disponibles no proporcionan información suficiente.
Los oficiales de título pueden trabajar solos o contar con el apoyo de empleados de nivel básico para ayudarlos. Estos empleados suelen ser buscadores de títulos o extractores de títulos. Un buscador de títulos a menudo ayuda a rastrear documentos para el oficial de títulos. Si se necesita extraer información de títulos de crédito o hipotecas, con frecuencia se requiere la asistencia de un rescatador de títulos.
Normalmente se requiere contratar un diploma de escuela secundaria o equivalente para este puesto. Los antecedentes en suscripción o como buscador de títulos o resumen de títulos generalmente se prefieren para ser contratados como oficial de títulos. Algunos empleadores también requieren que los solicitantes sean notarios con licencia para calificar para el trabajo.