Un operador de copia generalmente es responsable de producir una gama completa de materiales fotocopiados dentro de una oficina o negocio. Este rol de trabajo a veces se describe como un apoyo de oficina o puesto administrativo. Tambi?n puede ser parte de una funci?n o departamento administrativo m?s amplio de acuerdo con el tama?o de una empresa y la cantidad de copia que se necesita. Alternativamente, este rol de trabajo se incorpora al rol de secretaria, recepcionista u otro tipo de empleado administrativo.
Aunque parezca b?sico, el trabajo de un operador de copia puede ser considerablemente complejo en una gran empresa; de hecho, puede ser similar a tener una peque?a imprenta. Este individuo generalmente estar? a cargo de producir copias en blanco y negro y en color en una variedad de tama?os. Esto requiere conocer todas las calibraciones ?nicas espec?ficas y las estructuras de comando para una copiadora f?sica. Adem?s de ser un dispositivo muy grande, la copiadora promedio tiene muchas funciones diferentes y paneles de comando complejos que pueden requerir un poco de investigaci?n para funcionar correctamente. La persona en esta posici?n incluso puede esperar dominar varias m?quinas diferentes y manejar el mantenimiento b?sico para ellas tambi?n.
En muchos casos, el trabajo de un operador de copia se combina con algunas otras tareas similares. Una funci?n de trabajo com?n que implica la operaci?n de copia es la de un «operador de copia y correo». Aqu?, el trabajo del operador de copia se combina con el trabajo general de la sala de correo, donde el individuo puede ser responsable de producir copias de documentos, junto con la clasificaci?n o el manejo del correo entrante o saliente. Otro trabajo combinado es el trabajo de un «operador de copia / esc?ner» que es responsable de copiar y escanear documentos para uso digital.
Otro aspecto com?n de los trabajos de algunos operadores de copia es el abastecimiento del papel f?sico que se utiliza para copiar. Se podr?a asignar uno de estos trabajos junto con las responsabilidades de compra, donde el profesional tambi?n investigar? las posibilidades de abastecimiento de productos de papel, tinta / t?ner y materiales de encuadernaci?n. Esta persona tambi?n puede ser responsable de ordenar piezas para una copiadora u otros electrodom?sticos seg?n sea necesario.
Los trabajos para los operadores de copia pueden ser a tiempo completo o parcial. Algunos de estos roles de trabajo se describen como «flotantes» donde el individuo trabajar? entre diferentes departamentos. Muchos de estos puestos de trabajo est?n optimizados para proporcionar un negocio con el mayor valor al menor costo. Eso significa que hay muchas funciones y situaciones de trabajo diferentes disponibles para las personas que desean trabajar como operadores de copia.