Un planificador de proyectos crea un plan maestro para un proyecto asignado que incluye l?neas de tiempo, recursos necesarios, el orden de las tareas necesarias y las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto. Los programadores de proyectos son generalmente competentes en el uso de aplicaciones de software para registrar y rastrear esta informaci?n. Tambi?n realizan actualizaciones frecuentes del cronograma diario del proyecto y brindan retroalimentaci?n al equipo sobre c?mo sus tareas completadas est?n afectando el progreso general del proyecto. Muchos trabajos de planificaci?n de proyectos se encuentran en campos como la construcci?n, el desarrollo de software o la ingenier?a. Un planificador generalmente trabaja en estrecha colaboraci?n con un gerente de proyecto para garantizar que los hitos del proyecto se cumplan de manera eficiente y dentro de las limitaciones presupuestarias prescritas.
Los trabajos t?picos del planificador de proyectos requieren el uso de software para ingresar las horas de inicio y los plazos para cada fase de un proyecto. Esta l?nea de tiempo generalmente est? vinculada a una hoja de c?lculo de tareas que muestra los pasos para completar diariamente o, a veces, cada hora. El software de programaci?n de proyectos generalmente tambi?n incluir? espacio para que el programador registre cualquier nota sobre las tareas que deben rehacerse o que pueden estar quedando atr?s del resto de la l?nea de tiempo. En el caso de tales problemas, un planificador de proyectos normalmente presentar? soluciones viables, como asignar recursos adicionales o delegar el trabajo a diferentes miembros del equipo.
Los programadores de proyectos a menudo planifican los recursos necesarios con las aportaciones y la orientaci?n del gerente del proyecto. Un recurso puede ser un trabajador con un conjunto de habilidades espec?ficas, una herramienta como una aplicaci?n de software o un conjunto de materiales de construcci?n. En industrias como la construcci?n, un planificador tambi?n suele ser responsable de enumerar los materiales y herramientas requeridos, as? como de se?alar qu? tareas del proyecto requerir?n cada uno. Es posible que se requiera que algunos planificadores de proyectos investiguen los costos promedio de los materiales y ayuden al gerente del proyecto a planificar el costo total estimado con base en esta informaci?n.
Otras tareas del trabajo del planificador del proyecto implican dar y recibir comentarios con diferentes miembros del equipo del proyecto a lo largo de toda la l?nea de tiempo. Por lo general, se requiere que un planificador tenga buena comunicaci?n y habilidades interpersonales para alcanzar el mejor resultado posible del proyecto. Los cambios en el cronograma generalmente son comunes con varios proyectos, y un programador de proyectos capacitado puede minimizar los posibles contratiempos de dichos cambios. Por lo general, tambi?n se requiere que los planificadores de proyectos mantengan al equipo actualizado sobre cualquier cambio y les brinden toda la informaci?n necesaria para mantener sus tareas dentro del cronograma.