Un planificador de eventos profesional es un hombre o una mujer que organiza, organiza y administra varios eventos y reuniones corporativas, p?blicas y privadas. ?l o ella encuentra lugares apropiados, negocia d?as, horarios y tarifas, y determina la necesidad de alimentos, bebidas, mesas y equipos. Muchos planificadores de eventos asisten a las convenciones, reuniones o conciertos que organizan para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de los asistentes. Un profesional puede ser empleado de una empresa de planificaci?n, un comit? interno de una empresa o dirigir una empresa independiente.
Se debe dedicar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo a la planificaci?n de un gran evento. Muchas empresas, agencias gubernamentales y organizaciones simplemente no tienen el tiempo, la experiencia y los recursos para organizar una reuni?n de calidad. Un planificador de eventos profesional puede aliviar el estr?s de los clientes y las empresas asumiendo todas las tareas relacionadas con la planificaci?n y ejecuci?n de una convenci?n. A ?l o ella generalmente se le da una idea b?sica de lo que se trata un evento, incluyendo por qu? se lleva a cabo, informaci?n presupuestaria y la cantidad de personas que estar?n presentes. Luego, el planificador de eventos busca los mejores lugares, negocia tarifas y establece fechas y horas.
Dependiendo del tipo de reuni?n, un planificador profesional de eventos puede necesitar organizar servicios de catering, entretenimiento o equipos especiales como micr?fonos, grabadoras de video y proyectores para seminarios y conferencias. Una vez que todo ha sido programado, el planificador de eventos supervisa la disposici?n de sillas, mesas y decoraciones y gestiona otras tareas preparatorias en el sitio. A menudo asiste a eventos, asegur?ndose de que la comida y los refrescos no se agoten y que sus clientes est?n satisfechos con su trabajo.
Muchos planificadores de eventos trabajan para grandes compa??as de planificaci?n, donde generalmente se les asignan tareas espec?ficas, como establecer tarifas o encontrar ubicaciones apropiadas. Sin embargo, un planificador de eventos profesional por cuenta propia, a menudo asume todas las tareas involucradas, incluida la promoci?n, comercializaci?n, financiaci?n y supervisi?n de eventos. El trabajo puede ser agitado, aunque un profesional experimentado toma todas las precauciones y los pasos preparatorios necesarios para asegurarse de que todo funcione sin problemas.
No hay requisitos establecidos para convertirse en un planificador de eventos profesional, aunque muchas personas tienen t?tulos de asociado o licenciatura en administraci?n de empresas, relaciones p?blicas, comunicaciones o finanzas. Muchas organizaciones nacionales ofrecen membres?as y pruebas voluntarias de certificaci?n del planificador de eventos, que pueden ayudar a un profesional a mejorar sus credenciales y las posibilidades de encontrar trabajo. La certificaci?n es especialmente importante para los planificadores independientes, por lo que los clientes pueden estar seguros de que est?n tratando con profesionales.